SOHO Fashion использует Synerdocs в процессе маркировки обуви

2021: Переход на обмен с поставщиками электронными УПД через Synerdocs

Дистрибьютор обуви и аксессуаров SOHO Fashion обменивается с поставщиками электронными УПД, содержащими данные о маркировке через сервис Synerdocs. Об этом Directum (Директум) сообщил 4 марта 2021 года.

Обувь стала одной из первых товарных групп, которые подлежали обязательной маркировке.

Трансформация процессов под работу с маркированным товаром включила несколько этапов:

• Модернизация оборудования:
• замена сканеров штрих-кодов;
• переоборудование контрольно-кассовой техники;
• замена терминалов сбора данных;
• Доработка учетной системы;
• Маркировка остатков товаров розничной сети и распределительного центра, обучение персонала и запрет реализации продукции без идентификационных кодов;
• Переход на ЭДО с партнерами.

Мы переходили на работу с маркированным товаром, когда эти технологии в России только начинали тестировать. В структуре нашей компании уже действовал „Отдел товародвижения`, отвечающий за все манипуляции с номенклатурой. Сотрудникам этого подразделения были добавлены задачи по получению кодов маркировки, включая описание номенклатуры, сказал Валерий Разуваев, директор ИТ SOHO FASHION

Для того чтобы работать с маркированными товарами, продавец и поставщик должны выполнить ряд условий. Одно из них — использование при отгрузке и получении продукции универсальных передаточных документов (УПД). В качестве оператора ЭДО для обмена электронными УПД группа компаний выбрала Synerdocs. Сервис — официальный партнер Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ), разработчика системы цифровой маркировки и прослеживания товаров Честный Знак.

Цепочка обработки маркированного товара в компании включает:

• получение кодов;
• маркировку продукции на европейском складе (Польша, Германия, прибалтийские страны);
• таможенное оформление и ввоз. Если коды не были указаны в таможенной декларации, товар в оборот ввести невозможно;
• приемка продукции по кодам маркировки (КМ) и ввод в оборот на складе импортера;
• реализация в оптовом канале между собственными организациями;
• передача на комиссию ритейлеру для продажи в розницу;
• выбытие товара через контрольно-кассовую технику.

Группа компаний выбрала вариант с полным описанием остатков. Информация о товаре регистрируется в GS1, данные автоматически поступают в систему маркировки, где становится доступным заказ кодов через учетную платформу. Сведения передаются в ГИС МТ. Коды маркировки отправляются в информационную систему компании, откуда и производится печать номеров. Нанесенные КМ вводятся в оборот, как и импортный товар, принятый на складе. Вся информация синхронизирована с ГИС МТ.

Ввод в оборот продукции с КМ автоматизирован и происходит по нажатию одной кнопки. Аналогичным образом реализованы процедуры списания товара, передачи на собственные нужды и реализации в оптовом канале.

Благодаря современно начатым работам по переходу на маркировку компания SOHO Fashion смогла перестроить все процессы в установленные законодательствам сроки.