Автоматизированная система отчетности по МСФО в United Media Holding (UMH)

Завершен проект по автоматизации учета и отчетности по МСФО на базе программного комплекса «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» для ведущего украинского медиа холдинга United Media Holding.

Необходимость предоставления инвесторам финансовой отчетности по МСФО, логично привела компанию к потребности в автоматизации процесса формирования отчетности согласно международным стандартам.

«УКРАИНСКИЙ МЕДИА ХОЛДИНГ» самостоятельно и успешно выполняли трансформацию отчетности по МСФО, используя возможности стандартных офисных программ (MS Excel). Однако, в данной ситуации наблюдалось несколько недостатков:

не устраивала периодичность подготовки отчетности (1 раз в год); на подготовку отчетности уходило 3 месяца после закрытия периода в бухгалтерии; ручное формирование отчетности, трудоемкость консолидации большого массива данных, как следствие возможность ошибок; трудоемкость детализации итоговых данных по аналитикам. Компании необходима была автоматизированная система учета и отчетности по МСФО, включая консолидацию большого массива данных, которая бы давала возможность управляющему персоналу оперативно получать данные и проводить их анализ.

«УКРАИНСКИЙ МЕДИА ХОЛДИНГ» остановили свой выбор на программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Важным преимуществом программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» стала лёгкость его интеграции с продуктами на платформе 1С и визуальная настройка системы. Еще одним аргументом в пользу сотрудничества с ИНТАЛЕВ стал комплексный подход компании к внедрению – методология и автоматизация из «одних рук».

Совместный проект ГК «ИНТАЛЕВ и ГК «УКРАИНСКИЙ МЕДИА ХОЛДИНГ» «Автоматизация отчетности по МСФО» стартовал в ноябре 2010 г.

Реализация проекта осложнялась некоторыми организационными и техническими моментами:

• В ГК «UMH» входит более 120 предприятий, бухгалтерские данные которых находятся более чем в 90 информационных базах;
• Сосуществование разных видов платформ 1С (7.7, 8.1, 8.2) и большого количества конфигураций – стандартные и доработанные решения для Украины и России;
• Объем информации за год примерно 12-14 млн. проводок.

Проект включал в себя два блока:

• Методология и разработка регламентов по МСФО. За 1,5 месяца были разработаны и согласованы с аудиторами все необходимые регламентные документы (Положение об учетной политике по МСФО, Положение о регистрах и аналитиках учета по МСФО, Положение об отчетности по МСФО, Положение о правилах трансформации и поправок по МСФО). Четко сформулированная и согласованная методология позволила значительно сократить риски при дальнейшей настройке системы.
• Автоматизация учета по МСФО. Автоматизация системы проходила в несколько этапов. В результате, к архитектуре были подключены все организации холдинга (120 компаний, 90 информационных баз). *Загружены данные за 2010 год, настроена модель по МСФО и механизмы трансформации данных. Система запущена в эксплуатацию.
• Несмотря на некоторые особенности проекта, проект был реализован в кратчайшие сроки – 8 месяцев.

Результаты работ говорят об успешном достижении проектной командой поставленных целей проекта:

• Сокращены сроки составления отчетности по МСФО.
• Реализована возможность более оперативной подготовки отчетности. Компания определила для себя наиболее целесообразную частоту подготовки отчетности – 1 раз в квартал.
• Обеспечена сопоставимость данных (разные периоды в отчетности можно сопоставлять в единой базе). Это позволило увеличить объем раскрываемой информации.
• Перевод разнородных автоматизируемых систем для составления отчетности на единую платформу.