Wim Bosman (1С:Бухгалтерия)

Специалисты assino implementations завершили проект по внедрению программных продуктов на базе платформы «1С: Предприятие 8.2» в российском филиале компании Wim Bosman, Нидерланды.

До сотрудничества assino и Wim Bosman ведение бухгалтерского учета в российском филиале компании производилось с использованием конфигурации «1С: Бухгалтерия 7.7», для ведения управленческого учета использовались таблицы, создаваемые сотрудниками филиала вручную. Данные управленческого учета обрабатывались сторонним программным обеспечением по учету перевозок и сопоставлялись с данными бухгалтерского учета также вручную.

Специалисты компании assino выполнили работы по обновлению конфигурации программного продукта компании-клиента на актуальную версию «1С: Бухгалтерия 2.0» (на базе платформы «1С: Предприятие 8.2»).

Кроме того, в тесном взаимодействии со специалистами компании Wim Bosman, были произведены доработки конфигурации для целей управленческого учета и обмена данными с внутренней системой по учету грузовых перевозок Trex. Таким образом, необходимость использования ручного труда для ведения оперативного и управленческого учета была исключена.

Бухгалтерская учетная система была доработана с использованием технологий типового решения ATiP: IFRS для целей отражения данных бухгалтерского учета по корпоративным стандартам управляющей компании Wim Bosman, Нидерланды.

Дополнительно для более детализированного кадрового и персонифицированного учета в филиале был внедрен программный продукт "1С: Зарплата и управление персоналом 2.0" (на базе платформы `1С: Предприятие 8.2`), настроен обмен данными между двумя конфигурациями, что обеспечивает возможность полноценного учета всех основных хозяйственных операций.

В результате успешно выполненных работ сотрудники Wim Bosman Rus получили возможность вести бухгалтерский учет в актуальной версии конфигурации централизованно, с использованием обмена данными с дополнительным программным обеспечением, а также вести управленческий учет с использованием необходимой аналитики и формировать отчетность в соответствии с требованиями головного офиса Wim Bosman, Нидерланды.

В продолжение сотрудничества с крупнейшим европейским оператором 3PL-услуг команда assino разработала и внедрила летом 2012 года программный модуль для планирования и анализа эффективности логистических операций. Этот компонент расширяет функциональные возможности решения «1С:Бухгалтерия», используемого логистическим оператором, и позволяет компании получить детальную аналитику по качеству и рентабельности сервисов.

Вим Босман Рус. оказывает своим клиентам полный комплекс логистических услуг: от доставки и адресного хранения до управления заказами и отслеживания движения товаров. Такие сервисы отличаются существенной длительностью: так, например, время оказания услуги клиенту может составлять до 3 с лишним месяцев. По каждой услуге специалисты логистического департамента Вим Босман Рус. составляют подробный план с точным указанием перечня сервисов и рассчитывают бюджет. Оплата счетов, обмен и обработка необходимых документов впоследствии осуществляется сотрудниками отдела бухгалтерии. При большом количестве подобных проектов потребность в специализированном решении, позволяющем оперативно отследить, все ли запланированные услуги оказаны клиенту и оплачены, становится очевидной.

«Функциональность планирования и анализа растянутых по времени логистических услуг позволяет нам получить лучшее представление об их рентабельности, а подробная аналитика помогает наметить пути дальнейшей оптимизации нашего пакета сервисов», - отмечает Евгения Стасина, Главный Бухгалтер, Вим Босман Рус. – «Для разработки решения мы обратились к компании assino. Специалисты assino уже успешно реализовали для нас проект по доработке и внедрению продуктов «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» и зарекомендовали себя как надежный и компетентный партнер в проектах интеграции комплексного ПО для автоматизации бизнес-процессов».

Тщательно изучив задачи клиента и проанализировав возможности уже используемых решений, специалисты assino предложили спроектировать дополнительный модуль к установленному у клиента продукту «1С:Бухгалтерия». После разработки и внедрения консультанты assino провели серию обучающих семинаров по использованию модуля для сотрудников Вим Босман Рус.

«Разработанный модуль снижает вероятность ошибки, вызванной человеческим фактором, помогает сотрудникам Вим Босман Рус. более эффективно решать их повседневные задачи и в простом и удобном интерфейсе отслеживать, все ли оказанные услуги оплачены», - комментирует Дмитрий Теплицкий, директор по работе с ключевыми клиентами, assino. - «Сотрудники Вим Босман Рус. могут составлять подробные аналитические отчеты по различным параметрам: в целом по компании, по клиенту, перевозке, контейнеру и другим. Такая аналитика позволяет сопоставить планируемую и фактическую рентабельность услуг и наметить возможности оптимизации сервисов. Мы рады, что можем помочь Вим Босман Рус. в дальнейшем развитии их сервисного портфолио».