"X5 Retail Group" подключила более 40% своих поставщиков к электронному документообороту всего за 4,5 месяца

Х5 Retail Group вслед за масштабным ERP-проектом на базе SAP запустила проект по автоматизации обмена данными с поставщиками на базе платформы ECOD.

Торговая сеть X5 Retail Group (управляет сетями магазинов «Пятерочка», «Перекресток», «Карусель») запускает проект по внедрению технологии EDI. Electronic Data Interchange - электронный обмен данными – технология, призванная упростить, а в перспективе – заменить внешний бумажный документооборот между организациями. Проект будет реализован на базе платформы ECOD компанией «КОРУС Консалтинг».

Как рассказал TAdviser Игорь Зеленько, руководитель группы продаж департамента. ECOD, пока EDI остается нишевой технологией, с одной стороны, потому что предложение интеграторов в этом сегменте ограничено, с другой – поскольку выгоду от внедрения EDI трудно рассчитать. «Тем не менее, технология пользуется спросом у тех компаний, которые чувствуют, что узкие места возникают у них во внешнем документообороте. Обычно это происходит при условии большого потока документов, либо передаче информационно емких документов, например, сертификаций на изделия», - рассказал он.

При отправке и получении файлов EDI-система позволяет устранить человека на этапе приема входящих документов: не нужно оцифровывать электронное письмо или факс, потому что информация уже попала в систему, проверена, и только тогда с ней начинает работать сотрудник. Самый простой пример такого рода – это счет-фактура.

По словам Игоря Зеленько, наибольший интерес к системам EDI проявляет розничная торговля. В настоящее время EDI-сервисом от «КОРУС» пользуется более 6 тыс. компаний по всей России, с помощью платформы ECOD они обмениваются более чем 1,5 млн. электронных документов в месяц.

Задачи и цели проекта

Задача EDI-проекта в Х5 Retail Group - сокращение ошибок и ручных операций при обработке внешних электронных событий и, безусловно, ускорение самого процесса взаимодействия с поставщиками и контрагентами. «Компания ставит перед собой задачу, чтобы все наши торговые партнеры могли воспользоваться преимуществами, которые предлагает технология электронного обмена данными», - заявила Екатерина Ишевская, коммерческий директор Х5 Ритейл Групп. EDI-система будет работать в связке с ERP системой Х5 Retail Group на базе решения SAP .

Конечной целью внедрения технологии в компании является снижение показателей out-of-stock и сокращение складских запасов.

Ввод эксплуатацию

С 1 февраля 2011 г. стартует ввод EDI в промышленную эксплуатацию и подключение всех поставщиков компании к новой системе обмена данными. По сообщению компании X5 Retail Group, одними из первых будут автоматизированы подразделения в центральном федеральном округе, а далее и в других регионах страны. «EDI-система будет работать в связке с ERP системой Х5 Retail Group на базе решения SAP», - заявила коммерческий директор компании Екатерина Ишевская.

В рамках сквозного тестирования EDI к системе были подключены крупнейшие производители – поставщики ритейлера: «Юнилевер», ВБД, «Хлебный Дом», «Кимберли Кларк», «Лореаль», «Ферреро» и многие другие.

«Проект еще на стадии внедрения, но результаты и темпы поражают. Динамика подключения контрагентов торговой сети «Х5 Retail Group» достигает 50-100 компаний в неделю. Ранее при подключении к EDI мы могли обеспечить лишь 10-30 новых компаний в неделю», - рассказал Зеленько Игорь, руководитель отдела продаж компании «КОРУС Консалтинг СНГ».

«Во многом это связано с активными действиями самой торговой сети, которая проявляет интерес и энтузиазм к проекту внедрения электронного документооборота. Также это связано с расширением нашего отдела, помогающего поставщикам «Х5» подключаться к ECOD EDI».

20 июля 2011 года «КОРУС Консалтинг СНГ» объявила о том, что количество клиентов, подключенных к системе внешнего документооборота ECOD с «X5 Retail Group», превысило 1000. Кроме того, общее количество клиентов компании достигло 6500.

Интеграторы

Проект X5 Retail Group реализует совместно с «Корус Консалтинг», Exite и Edisoft и каждой из компаний отведена своя роль в этом проекте. Каждый подрядчик отвечает за свой блок работы – подключение к EDI определенного числа поставщиков сети X5 Retail Group.

Исполнительный директор Edisoft Антон Свердлов: «Наша задача в проекте заключается в подключении части поставщиков розничной компании к EDI. Специальное программное обеспечение сделает возможным обмен электронными документами между компаниями».

Корус Консалтинг проекте EDI для X5 Retail Group участвует с конца 2010 г., начиная с первого этапа – определения концептуального решения и деталей проекта. Представитель «Корус Консалтинга» Ася Власова: "Мы консультировали торговую сеть в части анализа пропускной способности каналов передачи данных. Необходимо было провести и нагрузочное тестирование каналов связи в связи с высокими объемами планируемого количества передаваемых документов".

Представители «КОРУС Консалтинг СНГ» также отмечают, что «Х5 Retail Group» – первая из торговых сетей, которая перешла в России на использование электронного акта сверки взаиморасчетов и прайс-листа (электронное отображение ценового приложения к договору поставки), а через 1-2 квартала можно ожидать полного отказа от бумажных версий этих документов, благодаря использованию электронной подписи.

В течение 2011 года технология EDI будет последовательно внедрена на всех объектах компании – в распределительных центрах и в магазинах всех форматов.

«Кроме таких привычных для российского рынка документов как «Заказ» (ORDERS), «Ответ на заказ» (ORDRSP), «Уведомление об отгрузке» (DESADV), «Уведомление о получении» (RECADV) и «Счет» (INVOIC) в данном проекте присутствуют такие типы документов как «Отчет об остатках» и «Отчет о продажах», «Акт сверки взаиморасчетов», «Каталог товаров» и «Информация о контрагенте» - рассказал представитель Exite.