«Корус Консалтинг» перевел компанию Zentiva с SAP на «1С» за полтора месяца

2022: Переход с SAP на «1С:ERP Управление предприятием 2.0» за полтора месяца

Компания «КОРУС Консалтинг» сообщила 17 августа 2022 года о том, что специалисты компании автоматизировали блоки продаж, закупок, склада, расчета себестоимости, а также финансовый и управленческий учет для компании Zentiva в России. Проект миграции на «1С:ERP» стартовал 23 марта 2022 года, а уже 5 мая 2022 года «Зентива Фарма» выполнила в обновленной системе первые отгрузки и приемки товаров.

Иллюстрация:exposale.cz

Компания «Зентива Фарма» пользовалась системой SAP, и после ухода вендора из страны столкнулась с риском отключения от программного обеспечения. Руководство приняло решение о переходе на «1С:ERP Управление предприятием». При этом важно было внедрить систему в сжатые сроки, так как в начале июня 2022 года, финансовой службе предстояло закрывать управленческий учет за май 2022 года, а затем — сдавать регламентированную отчетность за второй квартал 2022 года. В качестве партнера по реализации проекта Zentiva выбрала ГК «КОРУС Консалтинг».

Сначала ИТ-специалисты сформировали MVP системы (от англ. Minimal Viable Product —минимально жизнеспособный продукт) и определили очередность запуска функциональных блоков. Первыми стали продажи, склад и закупки. В данной системе было важно учесть специфику отрасли: партионный учет медицинских препаратов и прослеживаемость цен лекарств по всей цепочке внутри России. Необходимо было максимально опираться на типовую функциональность, чтобы уложиться в срок и обеспечить методологически правильное решение. В результате компания начала работать с этими модулями уже через полтора месяца после старта проекта.

В рамках второго этапа команда запустила управленческий, финансовый и налоговый учет. Уже через 2 месяца после начала проекта Zentiva сформировала в ERP-системе управленческую отчетность, через три — закрыла очередной отчетный период. Специалисты также интегрировали «1C:ERP» с WMS и другими инструментами компании, выполнили ряд доработок в части оперативного учета, контроля отгрузок и печатных форм. При таких сроках требовалось удвоенное внимание вопросам интеграции, в частности финансового и операционного контура.

Компания благодарна специалистам «КОРУС Консалтинг» за смелость и умение эффективно работать даже в таких экстремальных условиях. На протяжении всего проекта команда демонстрировала партнерский настрой и сопричастность к нашим задачам. В результате мы смогли перейти на отечественное решение максимально быстро, попутно улучшив некоторые процессы, в том числе в области управленческого учета, прокомментировала Вероника Каширина, финансовый директор Zentiva в России.

Опыт проекта для Zentiva показал, что цикл внедрения ERP при определенном подходе можно сократить до нескольких недель. Один из важных факторов достижения общего результата — готовность ИТ-партнера и бизнеса к такой интенсивной работе. Организационная культура Zentiva, проактивное участие ее руководителей и специалистов помогли реализовать проект в сжатые сроки. Компания в свою очередь собрала сильную команду консультантов, методологов и разработчиков, экспертиза которых позволила внедрить систему в соответствии с задачами бизнеса, объяснил Михаил Киреев, директор департамента 1С ГК «КОРУС Консалтинг».