Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации (Первая Форма (система управления))

В 2018 году в Аналитическом центре при Правительстве Российской Федерации реализован проект на базе системы управления "Первая Форма".

Цель проекта: управление реализацией Программы реформы контрольно-надзорной деятельностью.

Масштаб проекта:

• Участники Программы — несколько десятков федеральных органов исполнительной власти (ФОИВ) и контрольно-надзорных органов (КНО).
• 7 приоритетных проектов федерального уровня.
• 17 ведомственных проектов.
• Несколько уровней контрольных точек для каждого проекта, всего до 15 уровней детализации.
• Всего свыше 11,5 тыс. объектов в структуре Программы.

В рамках проекта специалистами компании "Первая Форма" были автоматизированы процессы управления Программой реформы КНД. Главная ценность внедренного решения – сочетание методов проектного и процессного управления. Программа является мастер-проектом, в который включены 24 проекта федерального и регионального масштаба.

Основой системы стала методика риск-ориентированного управления проектами и иерархия рисков – интерактивное представление, позволяющее отобразить ход выполнения и текущее состояние проекта в сжатом, но информативном виде, позволяющем мгновенно выделить «слабые места».

Данные для управления проектом актуализируются с помощью регулярно заполняемых статус-отчетов. В них исполнители заполняют текущий статус риска и вносят информацию о том, какие работы были проделаны за отчетный период, какие проблемы выявлены, какие вопросы требуют особого внимания. Для внесения изменений в структуру проекта используется специальный процесс – запрос на изменение.

Для контроля и анализа данных используется портал — аналог «рабочего стола», на котором расположены блоки — «виджеты» со сводной аналитикой. Все проектные отчеты доступны также из мобильного приложения.