«Архис» использует электронный архив «Этлас» версии 6.6

2022: Внедрение электронного архива «Этлас» версии 6.6

Компания «Архис» (г. Ростов-на-Дону) использует в своей деятельности программное обеспечение электронного архива «Этлас», функционал которого расширен дополнительными специализированными модулями. Об этом компания Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщила 2 декабря 2022 года.

Компания оказывает услуги по длительному хранению оригиналов документов, по подготовке документов и их уничтожению, а также услуги в области защиты информации — здесь плюсы электронного архива проявляются отчётливей, чем в любой другой области. Сотрудники компании «Архис», которая работает на рынке уже более 8 лет и специализируется на обеспечении работы организаций, знают об этом не понаслышке.

Когда в ООО «Архис» на повестку дня встал вопрос о приобретении программного комплекса для работы с электронными документами, выбор пал на электронный архив «Этлас» версии 6.6. Среди главных аргументов в его пользу специалисты «Архис» отметили:

• электронный архив «Этлас» — полностью отечественный продукт, что гарантирует своевременную и беспроблемную техническую поддержку и регулярные обновления программы;
• функциональные возможности базовой версии программы можно расширить с помощью подключаемых модулей: покупатель платит только за те специальные функции, которые ему действительно необходимы — это снижает стоимость лицензии и оптимизирует расходы на приобретение софта.

После консультаций с разработчиком ПО специалисты «Архис» изучили возможности подключаемых модулей и дополнительно к базовой версии электронного архива «Этлас» приобрели модуль «Работа со штрих-кодами» и подсистему «Архивное дело».

Благодаря модулю «Работа со штрих-кодами» электронный архив в дополнение к обычным функциям позволяет:

• формирования склад бумажных документов из интерфейса системы — добавлять помещения, стеллажи и ряды;
• даёт администратору системы возможность самостоятельно настраивать правила формирования штрих-кодов;
• при необходимости использовать случайный генератор штрих-кодов.

Подсистема «Архивное Дело» служит для полной автоматизации процесса систематизации и хранения архива бумажных документов. Она упрощает создание и учёт договоров хранения документов, составление сдаточных описей и приём документов по ним, формирование дел и учёта коробок и контейнеров для хранения, управление складом, резервирование мест хранения и другие операции, связанные с архивным хранением бумажных оригиналов.

Для быстрой идентификации единиц хранения и навигации по складу система использует штрих-коды.

Кроме того, подсистема помогает оптимизировать работу склада, для чего формирует статистические отчёты по текущему состоянию архива и интенсивности его использования.