Белалко Брестский ликеро-водочный завод (1С:Предприятие 8. Документооборот ПРОФ для Беларуси)

Для учета внутреннего документооборота компании руководством было принято решение о покупке специализированного программного продукта. В результате анализа рынка выбор был сделан в пользу продукта на современной платформе "1С:Предприятие 8.2" – "1С:Документооборот 8 ПРОФ", как оптимального соотношения цены и функционала системы.

Оказаны квалифицированные консультации по выбору, установке, работе и необходимым настройкам для начала раюоты в ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

В системе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» реализовано:

• Работа со входящими документами, приказами, распоряжениями, протоколами совещаний;
• Настроено сканирование входящих писем в формате Tif, pdf;
• Ведение электронного архива документов со структурой, соответствующей принятой на предприятии системе документооборота;
• Настроены нумераторы по видам документов;
• Настроены права доступа пользователей по рабочим группам;
• Настроены виды документов: входящие, исходящие, приказы, распоряжения, служебные записки;
• Разработана структура папок внутренних документов, настроены права доступа;
• Контроль версий документов;
• Для входящих документов добавлено поле нескольких адресатов;
• Сделана персональная настройка пользовательских интерфейсов;
• Печатные формы журналов регистрации корреспонденции.

Решены задачи:

• экономия времени сотрудников;
• достижение прозрачности учета и контроля документов;
• ускорение процессов делопроизводства за счет их автоматизации;
• сократилось время на выполнение рутинных операций;
• повысилось качество работы персонала.

Система передана в промышленную эксплуатацию. Осуществляется сопровождение.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика