«Белореченское» развивает проект автоматизации управления предприятием

Ведущее сельхозпредприятие Сибири и Дальнего Востока ОАО «Белореченское» завершило очередной этап внедрения системы Галактика ERP. На предприятии введены в опытную эксплуатацию функции системы для управления транспортом. СХОАО «Белореченское» – ведущее сельскохозяйственное предприятие Сибири, Дальнего Востока, градообразующее предприятие Усольского и Черемховского районов, одно из наиболее эффективных предприятий АПК России.Основная специализация предприятия – производство куриных яиц и мяса птицы. В состав предприятия входят более 50 структурных подразделений. Количество сотрудников – более 3 тыс. человек.

Специфичность и разнообразие видов работ транспортного подразделения, ведение ремонта техники собственными силами, различные схемы оплаты труда сотрудников, – все это повлияло на сложность задач, выполняемых в рамках данного этапа.

В результате использования системы для управления транспортом предприятие получает возможность анализировать эффективность использования техники по всем направлениям, выявлять резервы снижения затрат и т.д. Проект выполняет партнер корпорации «Галактика» – ООО «Галактика-Ангара».

ОАО «Белореченское» уже продуктивно использует систему Галактика ERP для решения других задач: управления логистикой, сбытом, производственными запасами, производством, договорами, управления персоналом, расчета заработной платы, бухгалтерского учета.

Автоматизация СХОАО «Белореченское» проводится в рамках комплексной программы перспективного развития с целью построения единого информационного пространства предприятия.

На первом этапе проекта были выполнены задачи автоматизации учета и управления кадрами. Предприятие перешло на автоматизированный учет личных дел сотрудников, учет и планирование рабочего времени во взаимодействии со штатным расписанием. В результате существенно повысилось качество учета персонала, сроки и подготовки отчетов для руководителей. Были внедрены функции системы Галактика ERP для расчета заработной платы, что позволило сократить сроки расчета зарплаты на 3 дня.

В рамках следующего этапа проекта были решены задачи учета основных средств и нематериальных активов, кассовых и финансовых операций, управления закупками, договорами, складского учета, учета материальных ценностей и МБП, расчетов с поставщиками. На сегодняшний день идет развитие и внедрение функций системы Галактика ERP для ведения валютных операций, аналитического учета по кредитам и депозитам.

Автоматизация управления продажами предприятия позволила формировать обоснованную маркетинговую политику предприятия. Формирование прайс-листов, накладных на отгрузку продукции исключило возможность отгрузки товаров и продукции по произвольным ценам. С помощью системы ведется мониторинг остатков продукции на складах в реальном времени.

В общей сложности с системой Галактика ERP в ОАО «Белореченское» работает около 100 пользователей. Очевидный результат проекта по внедрению системы -широкие возможности для полуцчения оперативной информации и анализа хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет руководителям принимать эффективные управленческие решения.

Автоматизированный расчет начислений, удержаний и налогов на фонд оплаты труда позволяет избежать ошибок в отчетах. Взаимосвязь и взаимоконтроль между службами предприятия исключает искажение в информации. Своевременное отображение операций по движению основных средств позволяет руководству предприятия принимать экономически оправданные решения по использованию данного актива. С помощью системы оформляются складские операции, ведется планирование закупок, контроль поставок и отгрузки продукции, мониторинг складских запасов.

В перспективе сельскохозяйственное предприятие «Белореченское» планирует решение средствами системы Галактика ERP задач управления сельхозтехникой, розничной торговлей, управления производством.

2014: Развитие проекта

26 июня 2014 года стало известно о продолжении проекта и экспансии решения Галактика ERP в подразделения компании "Белореченское".

В 2011 году компания приступила к развертыванию «Галактики ERP» на всех складах, и в 2012 году началась отгрузка клиентам с помощью модуля «Управление сбытом», строго по договорам по действующим ценам предприятия (с использованием модулей «Управление договорами» и «Складской учет»).

В период с 2012 по 2013 год проведена интеграция с GPS-системой «Навигатор», что помогает контролировать работу автотранспорта, в частности - начало и окончание рабочего времени, траекторию маршрута, фактически пройденное расстояние, фактический расход ГСМ. Результат - сокращение затрат на величину до 15%.

Тогда же, с 2012 по 2013 год выполнена интеграция с системой автоматизации складского учета, с технологией штрих-кодирования «С-Маркет». Эффект от внедрения этой технологии на складе отгрузки цеха по переработке мяса, по данным предприятия, заключается в значительном сокращении времени загрузки машин, получении дополнительной выручки 60–80 тыс. руб/мес за счет более точного (до одного грамма) учета массы колбасной продукции.

Важный шаг - интеграция с решением «1С». Торговая розничная сеть «Белореченского» - 57 фирменных магазинов и торговых точек, где все рабочие места кассиров оснащены POS-системами, они подключены к «1С:Предприятие. Розница».

В 2014 году ведутся работы по внедрению системы автоматизации работы с клиентами Microsoft Dynamics CRM и ее интеграции с «Галактикой ERP».