Проект

"Белорусское морское пароходство" автоматизирует делопроизводство по административным процедурам

Заказчики: Белорусское морское пароходство

Минск; Консалтинг, включая управленческий и кадровый

Подрядчики: Электронное Дело
Продукт: Дело (ЭОС)

Дата проекта: 2013/01 — 2013/03
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8366
системы - 806
вендоры - 388

Содержание

ОАО «Белорусское морское пароходство» совместно с ООО «Электронное ДЕЛО» провели внедрение продукта - СЭД "Дело", сообщила пресс-служба вендора 23 апреля 2013 года.

Дело

Внедрение СЭД реализовано силами сотрудников подрядчика. Одна из главных задач, поставленных заказчиком - автоматизация делопроизводства по административным процедурам (АП) в полном соответствии с белорусским законодательством.

Работа

Сотрудники подрядчика подготовили техническое задание, в котором описали процесс автоматизации регистрации, контроля исполнения и прохождения документов по АП, разработали выходную форму регистрационно-контрольной карточки, включающую все реквизиты, необходимые для обеспечения учета, контроля и поиска документов и сведений по ним при осуществлении административной процедуры и принятии административного решения.

Кроме того, весь управленческий контур документооборота БМП также переведен на новый уровень. С марта 2013 года вся входящая, исходящая и внутренняя корреспонденция, обращения граждан регистрируются, сканируются и рассылаются в электронном виде.

Ожидания

Переход на электронный документооборот позволит повысить исполнительскую дисциплину и ускорить принятие решений за счет скорости передачи и сокращении времени поиска документов.