Как Минобразования Республики Коми использует систему учета учащихся

10 декабря 2015 года пресс-служба ГАУ РК «Центр информационных технологий» сообщила о завершении модернизации информационной системы «Электронное образование» в Республике Коми.

Задачи проекта

В региональном модуле будет вестись учет детей, обучающихся в организациях общего, профессионального и дошкольного образования на территории Республики Коми. Для каждого ребенка в системе появится учетная карточка, в которой будет указано имя, пол, место и дата рождения, номер записи акта о рождении, данные паспорта, адрес регистрации, СНИЛС, сведения о родителях, о месте и периоде обучения, успеваемости, освоенных образовательных программах.

В функционал модуля входят:

• формирование электронного портфолио,
• карта состояния здоровья обучающегося,
• актуальная информация о посещаемости детьми образовательных организаций,
• оперативное выявление детей, не приступивших или прекративших обучение для профилактики беспризорности.

Учащиеся школы в Республике Коми (2015)

Согласно заявлению Комитета информатизации и связи Республики Коми для СМИ, модуль "Контингент" - региональный сегмент единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным и дополнительным образовательным программам. Его цель - сбор, хранение и обработка данных об образовательных организациях и учащихся в них детях. Сам модуль предназначен для служебного использования. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники администрации школы, ответственные специалисты управлений образования и Министерства образования, которые будут вести единый реестр образовательных организаций, собирать актуальную информацию об успеваемости учащихся и формировать необходимые отчёты.

Внедрение модуля «Контингент» помогает региону включиться в общероссийскую базу данных. С его помощью информация из региональной ГИС «Электронное образование» в форме унифицированной учетной карточки учащегося может направляться на федеральный уровень или в другой регион. Модуль дает возможность перемещения информации по территории страны вслед за учащимся.

Расширение функционала ГИС «Электронное образование» и её интеграция с модулем учёта учащихся, в части развития образования в Республики Коми, позволит автоматизировать обработку информации об учащихся и образовательных учреждениях, создать единое информационное пространство для управления системой образования в регионе.

Ход проекта

Работы по модернизации государственной информационной системы «Электронное образование» выполнила ПАО «Ростелеком».

В государственную информационную систему (ГИС) «Электронное образование» внедрен модуль «Контингент» - региональный сегмент системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам.

Итог проекта

Республика Коми вошла в число субъектов, выбранных для пробного внедрения региональных сегментов этой системы и получила для реализации федеральную субсидию в размере 10 млн руб.

После запуска системы в работу граждане получат полный доступ к услугам в сфере образования в электронном виде - достаточно подать заявку на услугу в едином или региональном портале госуслуг. Одновременно органы управления образования смогут планировать свою деятельность исходя из количества зарегистрированных загсом детей, а не узнавать о ребенке по факту подачи заявления о приеме в учебное заведение.

Расширение функционала ГИС «Электронное образование» и её интеграция с модулем учёта учащихся, в части развития образования в Республики Коми, позволит автоматизировать обработку информации об учащихся и образовательных учреждениях, создать единое информационное пространство для управления системой образования в регионе.

На 18 февраля 2016 года модуль эксплуатируется Министерством образования Республики Коми.

Система соответствует всем требованиям, установленным законодательством Российской Федерации к обеспечению информационной безопасности как на этапе хранения и обработки, так и при передаче данных между информационными системами.