Проект внедрения BI-системы в управляющей компании "Газметаллпроект"

Консультационная Группа АТК завершила внедрение системы QlikView в управляющей компании "Газметаллпроект". По итогам внедрения, компании "Газметаллпроект" удалось значительно сократить время отклика при получении аналитической информации, сроки разработки бизнес-аналитики, повысить качество и уровень ее детализации.

ООО "Газметаллпроект" - управляющая компания ОАО "Новоросцемент", старейшего цементного предприятия России. В структуру "Новоросцемента" входят три цементных завода: "Пролетарий", "Октябрь" и "Первомайский". Производственные мощности позволяют выпускать более 4 000 000 тонн высококачественного цемента в год, что в объеме продукции отрасли составляет около 8%.

В управляющей компании "Газметаллпроект" существует практика ежемесячных отчетных презентаций для руководства компании и акционеров. Из-за большого объема данных, Газметаллпроект приходилось задействовать для подготовки корпоративных презентаций целый отдел специально обученных сотрудников, но процесс все равно происходил долго. Компании была необходима максимальная автоматизация процесса для сокращения ресурсов на подготовку отчетности и минимизации ошибок, вызванных человеческим фактором. Для решения этих задач было решено внедрить систему бизнес-аналитики.

В Газметаллпроект процесс выбора BI-системы длился полгода. За этот период два сотрудника компании, ответственных за выбор аналитического инструмента, тщательно проанализировали рынок систем бизнес-аналитики и протестировали шесть различных систем применительно к задачам компании. В итоге, независимо друг от друга оба специалиста пришли к выводу, что QlikView лучше остальных BI-продуктов удовлетворяет потребности компании. «В ходе тестирования, QlikView привлекла нас самой удачной комбинацией факторов – обширный аналитический функционал, тщательно проработанная визуализация, удобство разработки, простота работы с данными. К тому же, QlikView полностью удовлетворяла нашему требованию по мультиплатформенности – на тот момент уже была выпущена четвертая версия клиента QlikView для iPhone и iPad, которая обеспечивала лучшую поддержку мобильных платформ из всех опробованных нами решений», — прокомментировал выбор QlikView Алексей Жарков, начальник отдела развития корпоративных бизнес-приложений, Газметаллпроект

Первой задачей при внедрении QlikView в Газметаллпроект стала интеграция разнородных и территориально распределенных источников данных компании в единое пространство для получения детальной информации о деятельности трех новороссийских заводов, принадлежащих Газметаллпроект. В QlikView были интегрированы порядка 10 источников информации с количеством записей до 10 млн. записей в источнике, включая Галактика ERP, Excel и Интернет-сайты. Командой внедрения были реализованы приложения для анализа продаж цемента в различных разрезах и приложения для мониторинга производства, включая план-фактный анализ, анализ графиков работ и простоя оборудования. Разработанное приложение по финансам предоставляет информацию по приходу, расходу, рентабельности, кредитным и депозитным операциям. Также в компании было реализовано приложение для многоуровневого конкурентного анализа.

По данным компании Газметаллпроект, в результате внедрения QlikView удалось значительно сократить время отклика на запрос пользователя, повысить актуальность и уровень детализации аналитической информации, сократить сроки разработки аналитических отчетов и повысить их качество.

«С помощью QlikView работа с нашими данными вышла на принципиально новый уровень. Теперь в нашем распоряжении оказались динамические представления текущей информации, наглядно демонстрирующие продвижение компании на рынке, что так важно для оперативного принятия управленческих решений», Алексей Жарков, начальник отдела развития корпоративных бизнес-приложений, Газметаллпроект.

«Компания Газметаллпроект является отличным примером предпринимателя, рационально использующего свои ресурсы. Энтузиазм сотрудников, стремящихся получить от QlikView 100% возможностей для построения эффективной аналитики по всей компании, привлек наше внимание еще на старте проекта внедрения. Мы рады, что помогли Газметаллпроект открыть для себя QlikView», - Краснопольский Андрей, Генеральный директор, Консультационная Группа АТК.