В 2 раза сократилось время на подготовку документов после внедрения Docsvision в МКУ «Городское благоустройство»

2020: Внедрение СЭД Docsvision

В 2 раза сократилось время на подготовку документов после внедрения Docsvision в МКУ «Городское благоустройство». Об этом 20 октября 2020 года сообщила компания Docsvision .

МКУ «Городское благоустройство» отвечает за развитие городской инфраструктуры в Екатеринбурге: подготовка и организация строительства дорожной сети, содержание объектов благоустройства. Проектный характер работы требует согласования множества документов. С целью повышения скорости работы с документами и прозрачности процессов руководство организации приняло решение о внедрении системы электронного документооборота на базе платформы Docsvision. Проект внедрения реализовала компания «Парадок», сертифицированный партнёр компании «ДоксВижн».

Помимо традиционных задач автоматизации документооборота, в МКУ «Городское благоустройство» была реализована интеграция с СЭД Администрации Екатеринбурга, также организованной на платформе Docsvision. В результате подведомственная организация «Городское благоустройство» получила инструмент для быстрого обмена документами и может своевременно исполнять поручения. Реализация этой важной функциональности была выполнена без привлечения сторонних программ или сервисов силами компании «Парадок».

Проект внедрения и настройки системы был выполнен за 6 недель. Первые результаты свидетельствуют о достижении всех поставленных целей. Уменьшилось время подготовки документации и доставки документов.

Внедрение системы электронного документооборота и автоматизация внутренних процессов в МКУ «Городское благоустройство» ускорило исполнение документов. Мы отметили, что время на подготовку и исполнение поручения сократилось в 2 раза, - рассказал Юшков Павел Сергеевич, ведущий специалист технического отдела МКУ «Городское благоустройство».