Государственный медуниверситет им.Мечникова (СЗГМУ) (1С:Университет)

Первое подразделение Санкт-Петербургской государственной медицинской академии им. И.И. Мечникова, имеющее статус институт, было создано в 1907 г. и включало медицинский, юридический и педагогический факультеты. После ряда преобразований и переименований, в июне 1994 г. институт получил статус медицинской академии и название Санкт-Петербургская государственная медицинская академия им. И.И.Мечникова (СПбГМА). Академия имеет 7 факультетов и является ведущим методическим медицинским центром в России в области медико-профилактического образования. Он представляет собой архитектурно-исторический комплекс, состоящий из 50 зданий и расположенный на территории парка площадью 35 000 квадратных метров. На 56 кафедрах академии успешно работают более 600 преподавателей. В академии обучаются около 4000 студентов, в том числе 800 - из 50 зарубежных стран. За годы существования вуза подготовлено более 30 000 врачей.

Для автоматизации деятельности приемной комиссии используется программный продукт "1С:Университет 8".

В результате внедрения ускорено выполнение ключевых операций, таких, как формирование личного дела абитуриента и создание печатных форм документов (заявление, расписка, опись, экзаменационный лист), подготовка и обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ, формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению, формирование приказов о зачислении, формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм.

В мае 2011 г. специалисты "ИВЦ Омега" начали проект автоматизации приемной комиссии СПбГМА. Было проведено обследование объектов автоматизации, описание бизнес-процессов, формализация технического задания, реализация информационной системы, обучение специалистов академии. Работы по адаптация были минимальны, поскольку типовой функционал ПП «1С:Университет 8» подошел для вуза практически полностью. Все работы завершились уже в июле. Автоматизировано 10 рабочих мест. Используется клиент-серверный вариант работы. Система автоматизации приемной комиссии прошла испытания в промышленной эксплуатации - в ходе приемной кампании 2011 года было принято 5 901 заявление.

В результате автоматизации приемной комиссии в СПбГМА удалось значительно повысить эффективность работы сотрудников за счет снижения временных издержек на поиск и подбор необходимой информации и документов, сократить время на создание типовых документов и отчетов за счет исключения двойного ввода информации, на подготовку данных для проверки свидетельств ЕГЭ за счет интеграции с Федеральной базой свидетельств ЕГЭ, а также снизить риск незаконного доступа к документам.