Домостроительный комбинат №1 (HRMS БОСС-Кадровик)

ДСК-1 – крупнейшее производственно-строительное предприятие Москвы. История компании началась в 1961 году с производства строительных панелей и застройки столицы панельными домами. Сегодня в составе холдинга 13 предприятий, среди них 4 завода ЖБК и ЖБИ, УПТК, 5 монтажных управлений. На комбинате работают более 9000 сотрудников. Вопросы управления финансами решает в компании ERP-система на базе Microsoft Dynamics AX. Для расчета зарплаты и кадрового учета до начала 2013 года использовалась HR-система БОСС-Кадровик.

Задачи проекта

• автоматизация расчета заработной платы;
• автоматизация кадрового учета и ведения организационной структуры.

Эффект проекта

Были разработаны отчетные документы, позволяющие:

• получать итоговую информацию о распределении начислений и/или удержаний по ШПЗ в целом по предприятию, по любому подразделению или группе подразделений, просто по произвольной выборке сотрудников;
• получать данные о распределении средств по ШПЗ в разрезе категории персонала (по ИТР, рабочим и др.) как за один месяц, так и за любой произвольный период времени;
• контролировать расчет отчислений во внебюджетные фонды (ПФ РФ, медстрах, соцстрах и т.д.) с каждого из шифров производственных затрат.

Разработана методика автоматического формирования проводок по заработной плате с учетом особенностей применения ШПЗ. Расчет нарядов – один из самых трудоемких процессов при начислении заработной платы. Были разработаны средства, позволяющие быстро рассчитать наряд для неограниченно большого списка сотрудников с точностью до копейки. В настоящее время реализованы пять типов нарядов:

• сдельный наряд с премией – распределение сумм наряда и премии на наряд с учетом КТУ сотрудников;
• наряд без премии;
• сдельная премия;
• наряд на работы в выходные дни;
• наряд на работы в сверхурочное время.

Для уменьшения времени ввода данных для расчета нарядов была разработана методика, позволяющая закрывать одним нарядом сразу несколько видов выполненных работ, каждая из которых может оплачиваться со своего счета (шифра производственных затрат). Также был разработан отчет, позволяющий быстро проверить расчет для каждого сотрудника.

На основе тиражной версии системы БОСС-Кадровик был разработан механизм расчета премии по итогам работы за период: месяц, квартал, год, несколько лет. Алгоритм расчета премии предусматривает распределение суммы премии, выделенной на все предприятие в целом или на произвольную группу сотрудников, пропорционально заработку за указанный период. В качестве базы для расчета премии может быть использован как полный заработок сотрудника за период расчета, так и суммы по выбранному списку видов начислений. Разработаны отчеты для проверки распределения премии.

Был разработан механизм автоматического переноса проводок, сформированных по результатам расчета заработной платы системой БОСС-Кадровик, в программный комплекс бухгалтерского учета `ABACUS Professional`. Эта методика позволяет существенно снизить трудозатраты по оформлению в бухгалтерии результатов расчета зарплаты. Проводки могут передаваться как полностью в автоматическом режиме, так и с подтверждением правильности каждой передаваемой проводки. При этом можно прямо в процессе передачи исправить выявленные ошибки. В обеих программах разработана отчетная документация, позволяющая легко проверить правильность переданных и принятых проводок.

Специалистами ОАО `Домостроительный комбинат №1` было отмечено, что за время промышленной эксплуатации система БОСС-Кадровик зарекомендовала себя с самой положительной стороны, а качество продукта и проводимых работ полностью удовлетворило комбинат. Кроме того, система проста в эксплуатации и открыта для развития и интеграции с другими системами.