Еврохимсервис (ERP-система)

Задачи проекта

Ранее в компании использовалась связка из систем на платформе «1С:Предприятие 7.7»: «1С:Торговля и склад», «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом». Активное развитие группы компаний из 6 юридических лиц привело к тому, что возможности существующей информационной системы перестали удовлетворять потребности предприятия в части автоматизации бухгалтерского учета. Кроме того, появилась необходимость в автоматизации управления финансами и управленческого учета. Для решения этих задач руководство компании приступило к выбору комплексной информационной системы, сочетающей в себе возможности ведения оперативного, бухгалтерского и управленческого учета в едином информационном пространстве.

Эффект проекта

В ходе проекта автоматизации компании «Еврохимсервис» внедрены следующие подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8»:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Управление денежными средствами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками (SRM)
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление заказами
• Управление запасами
• Планирование продаж

Всего автоматизировано 50 рабочих мест, из которых около 30 относятся к контуру оперативного учета, остальные – к бухгалтерии, учету кадров и финансово-экономическим службам.

Отзыв заказчика о проекте

В компании «Еврохимсервис» в марте 2009 года завершен проект по внедрению комплексной информационной системы на основе «1С:Управление производственным предприятием 8».

ООО «Еврохимсервис» (г.Великий Новгород) специализируется на поставке современной сельскохозяйственной техники, агрохимикатов, средств защиты растений и семян от ведущих зарубежных компаний для отечественных сельхозтоваропроизводителей. География продаж предприятия постоянно растет и охватывает на сегодня большинство областей Северо-Западного, Центрального, Приволжского и Южного федеральных округов.

Активное развитие компании привело к тому, что возможности существующей информационной системы перестали удовлетворять потребностям предприятия в части автоматизации бухгалтерского учета. Кроме того, появилась необходимость в автоматизации управления финансами и управленческого учета. Для решения этих задач руководство компании приступило к выбору комплексной информационной системы, сочетающей в себе возможности ведения оперативного, бухгалтерского и управленческого учета в едином информационном пространстве.

Проанализировав рынок информационных систем, руководство компании остановило свой выбор на флагманском продукте фирмы «1С» - «1С: Управление производственным предприятием 8», который обладал лучшим соотношением качество/цена. Функциональные возможности этой системы с избытком покрывали основные потребности компании в автоматизации.

Поставку системы обеспечила санкт-петербургская консультационно-внедренческая компания «Диалог Информационные Технологии». Несмотря на некоторую территориальную удаленность, компаниям удалось достичь взаимопонимания в короткие сроки, чему в немалой степени способствовали регулярно проводимые «Диалог ИТ» семинары по управлению проектами внедрения информационных систем и финансовой тематике.

По причине проходящей в группе компаний реструктуризации руководством компании было принято решение осуществлять внедрение в основном собственными силами, поскольку привлечение сторонней компании в полном объеме в условиях перманентной реорганизации существенно увеличивало стоимость и риски проекта. После изучения технологий внедрения, предлагаемых компанией «Диалог ИТ», была сформирована проектная группа.

В ходе проекта автоматизации компании «Еврохимсервис» внедрены следующие подсистемы «1С:Управление производственным предприятием 8»:

• Бухгалтерский и налоговый учет
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Управление денежными средствами
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками (SRM)
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление запасами.

На начальном этапе внедрения была привлечена компания «Софт - Сервис», сотрудники которой оказали значительную помощь на этапе переноса данных из старых систем в новую базу данных, что существенно облегчило работу пользователей. Кроме того, сотрудники компании «Софт - Сервис» максимально точно и быстро отвечали на все вопросы возникающие в процессе внедрения.

Всего автоматизировано 50 рабочих мест, из которых около 30 относятся к контуру оперативного учета, остальные – к бухгалтерии, учету кадров и финансово-экономическим службам.

Необходимо отметить, что внедрение проходило в рамках типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8», для этого частично были изменены внутренние бизнес-процессы компании, например, у менеджеров появился инструментарий CRM-системы, а также был существенно усовершенствован процесс оперативного управления денежными средствами. Кроме того, в дальнейшем планируется доработка системы в части управления логистикой поставок.

В течение 2009 года также планируется внедрение подсистемы управление персоналом и возможно будет запущен проект по автоматизации консолидации финансовой отчетности группы компаний.

В итоге в компании «Еврохимсервис» появилась комплексная информационная система, охватывающая основные области оперативного, бухгалтерского и управленческого учета и полностью отвечающая требованиям успешного предприятия.

Компания «Еврохимсервис» благодарит специалистов «Диалог Информационные Технологии» за плодотворное сотрудничество и взаимодействие. Мы отмечаем «Диалог ИТ» как надежного партнера.

Червякова С.В., финансовый директор
16.06.2009