Издательство "Просвещение" перешло с 1С на Microsoft Dynamics AX 2012

В апреле 2016 года издательство «Просвещение» приступило к реализации проекта внедрения комплексной системы управления бизнесом на основе Microsoft Dynamics AX 2012 и IBM Cognos TM1. Партнером по проекту и разработчиком информационной системы выступает консалтинговая компания Columbus.

Целью проекта является масштабная реорганизации ИТ-систем издательства, переход с решений 1С на Microsoft Dynamics AX 2012 и создание единого информационного пространства для сотрудников. В 2016 году оптимизируются такие процессы как управление закупками, бюджетирование, бюджетный контроль и казначейство; автоматизируются процессы управления проектами, производства и управления запасами. Все основные бизнес-процессы издательства переводятся в систему ERP.

На первом этапе проекта в 2015 году «Просвещение» и Columbus автоматизировали основной распределительный склад компании, откуда в учебные заведения и книжные магазины отправляется свыше семи тысяч наименований продукции издательства. После внедрения WMS-системы на основе платформы Microsoft Dynamics AX 2012 летом 2015 года было принято решение о внедрении платформы в другие функциональные области издательства.

В контур проекта также вошли задачи по оптимизации методологии бюджетирования и оптимизации связанных процессов. После анализа процессов планирования, бюджетирования и отчетности, было принято решение автоматизировать все вышеперечисленные процессы с использованием специализированного решения IBM Cognos TM1.

В результате проекта управленческие и бизнес-процессы обеспечиваются актуальной и достоверной информацией, доступной в режиме реального времени. Просчитана экономия бюджета компании за счет увеличения скорости работы программно-технологического комплекса издательства и, как следствие, снижения временных затрат на выполнение рутинных операций сотрудниками. Планируется и сокращение накладных расходов, связанных с управлением ИТ-инфраструктурой.

Выбор платформы Microsoft Dynamics AX позволит объединить быстрые результаты от автоматизации простых процессов и детальный подход к доработкам под уникальную специфику издательства, — отметил Андрей Захаров, координатор проекта от издательства «Просвещение»