"Казаньзернопродукт" завершает проект внедрения системы управления обязательствами

В начале июля компания InCoSol начала проект по разработки и внедрения Системы управления обязательствами в ОАО «Казаньзернопродукт», сообщила пресс-служба разработчика 24 июля 2013 года.

Основа проекта

Предприятие имеет стратегическое значение для региона, снабжая своей продукцией хлебозаводы и сельхозпредприятия. Чтобы обеспечить надежность и бесперебойность работы, необходима не только отлаженная производственная цепочка, но современный подход к управлению финансами и операционной деятельностью. Эти заключения стали основой для обращения руководства ОАО «Казаньзернопродукт» к экспертам инвестиционно-консалтинговой группы InCoSol.

Ход проекта

Анализ ситуации в предприятии показал, что для решения задач необходимо внедрить Систему управления обязательствами, которая предусматривает целый комплекс изменений в структуре менеджмента, автоматизацию бизнес-процессов.

Проект разделили на три этапа.

Первый – «Разработка регламентов», завершен. Документы, представленные руководству ОАО «Казаньзернопродукт» по итогам этапа, описывают цепочку действий по согласованию договоров, управлению платежными средствами и управлению обязательствами (процессом исполнения договоров).

«Следование данным регламентам позволяет избавиться от хаотичности бизнес-процессов, избежать непредвиденных штрафов и проблем с дебиторской задолженностью, а также организовать действительно работающие процедуры согласования стратегически важных договоров и решений, - отметил Даниил Полотнов, руководитель проекта. – Наш проект смещает акценты управления до уровня конкретных исполнителей, а главное - любое действие становится аудируемым».

Внедрение регламентов без автоматизации виделось партнерам бессмысленным и потребовало бы много финансовых и временных затрат.

Поэтому, вторым этапом проекта станет «Моделирование и настройка автоматизированной системы».

В качестве системы выбрана программа «InCoSol: Система управления обязательствами». Её предстоит настроить с учетом требований и специфики работы ОАО «Казаньзернопродукт».

Третий, заключительный этап - «Внедрение автоматизированной системы», обучение сотрудников работе с программой, ее тестовая и производственная эксплуатация.

Ожидания и планы

Планируется завершить проект к концу лета.

Финал проекта

7 ноября 2013 года компания InCoSol Group сообщила о наступлении стадиии завершения проекта по разработке и внедрению системы управления обязательствами в компании «Казаньзернопродукт».

Реализовать проект оказалась непросто. Консультанты подрядчика провели огромную работу по настройке Системы согласно требованиям и особенностям работы ОАО «Казаньзернопродукт». В итоге создали новый отраслевой релиз, заточенный под нужды зерноперерабатывающих предприятий.

«Данная версия комплекса «InCoSol: СУО» позволяет управлять обязательствами в формате номенклатурного учета и планировать их на разных уровнях взаимодействия с клиентом, начиная с этапа выстраивания долгосрочных перспектив сотрудничества и заканчивая работой по отгрузке клиенту конкретных товаров, - отметил Даниил Полотнов, директор по консалтингу InCoSol Group. – Кроме того, функционал Системы дополнен новыми возможностями, повышающими эффективность работы ключевых отделов компании».