Проект

Когалым НПО-Сервис оптимизирует договорные процессы и канцелярию с помощью DirectumRX

Заказчики: Когалым НПО-Сервис

Когалым; Добыча полезных ископаемых

Подрядчики: Directum (Директум)

Продукт: Directum RX
На базе: Directum (СЭД/ECM-система)

Второй продукт: Directum Jazz

Дата проекта: 2018/03 — 2018/06

Количество лицензий: 120

Технология: BPM

подрядчики - 483
проекты - 6333

системы - 478
вендоры - 320

Технология: HRM

подрядчики - 477
проекты - 4443

системы - 423
вендоры - 300

Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга

подрядчики - 1166
проекты - 14989

системы - 1820
вендоры - 1025

Технология: СЭД

подрядчики - 781
проекты - 8238

системы - 806
вендоры - 388

Технология: Mobile Device Management (MDM)

подрядчики - 104
проекты - 236

системы - 142
вендоры - 96

Технология: СЭД - Системы потокового распознавания

подрядчики - 185
проекты - 1337

системы - 204
вендоры - 129

1 августа 2018 года Directum сообщила об оптимизации договорных процессов и канцелярии с помощью DirectumRX в ООО Когалым НПО-Сервис.

До 2014 года компания являлась дочерней организацией ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь». После получения статуса обособленной организации руководство задумалось о собственной системе электронного документооборота. Заместитель директора по развитию увидел необходимую им функциональность в DirectumRX.

Ранее в компании уже использовалась корпоративная информационная система «НОРДИС/2», в которой было организовано хранение договоров. Однако необходимо было автоматизировать:

рассмотрение входящей и согласование исходящей корреспонденции;
создание и согласование приказов и служебных записок;
договорные процессы.

Офис ООО «Когалым НПО-Сервис», 2017 г. Фото: Виталий ГВВ

Благодаря вовлеченности руководства ООО «Когалым НПО-Сервис» за 3 месяца совместной работы с командой DIRECTUM в компании внедрены модули «DirectumRX: Делопроизводство» и «DirectumRX: Договоры». Рабочая группа компании самостоятельно провела миграцию данных о 700 контрагентах из системы «НОРДИС/2», также в DirectumRX было занесено более 300 договоров и 180 дополнительных соглашений.

Ежедневно в системе работают 120 пользователей, создается 55 документов и около 100 задач. Многие сотрудники уже успели оценить преимущества системы и мобильной работы при помощи приложения DIRECTUM Jazz. В перспективе ООО «Когалым НПО-Сервис» планирует автоматизировать процессы управления совещаниями и наладить межкорпоративный документооборот.

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%9A%D0%BE%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%8B%D0%BC_%D0%9D%D0%9F%D0%9E-%D0%A1%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%81_(DirectumRX)»