"Крыловский государственный научный центр" внедряет СЭД

10 июня 2014 года стало известно о проекте внедрения в ФГУП «Крыловский государственный научный центр» системы CompanyMedia на платформе IBM Domino. Интегратор в проекте компания «ИнтерТраст».

Задачи проекта

Решение о внедрении системы автоматизированного управления документационными процессами принималось руководством Крыловского государственного научного центра в 2012 году. Основные причины инициации проекта:

• избыточные затраты времени,
  • обработки и доставки управленческих документов,
  • поиска информации,

• риск потери документов и договорной документации,
• повторное создание и дублирование документов,
• несвоевременность доставки и исполнения.

Ключевые цели проекта:

• переход предприятия на электронный документооборот,
• контроль исполнения документов и поручений,
• автоматизация типовых деловых процессов
• создание механизмов коллективной работы с документами с учетом ролевых функций.

Разработку и внедрение системы реализовали специалисты компании «ИнтерТраст».

«При выборе подрядчика и программного продукта мы руководствовались несколькими критериями, в том числе, наличием у поставщика реального опыта работы с государственными структурами, возможностями ИТ-решения в области поддержки территориально распределенных организаций, поддержка сертифицированных средств криптозащиты информации, — отметил Александр Куликов, заместитель генерального директора по информационным технологиям ФГУП «Крыловский государственный научный центр». — В ходе первого этапа проекта специалистами «ИнтерТраст» было проведено информационное обследование, разработаны и утверждены инструкция и регламент по электронному документообороту, внедрена система CompanyMedia для 250 пользователей. По итогам второго этапа количество пользователей увеличилось до 500. На сегодняшний день с помощью системы оптимизированы процессы работы с договорной документацией, реализованы такие функции, как централизованный учет документов и эффективное распределение ответственности, контроль исполнения поручений».

Ход проекта

В рамках развития системы ведутся работы по организации защищенного документооборота на основе сервиса CompanyMedia Locker, планируется внедрение дополнительных модулей и мобильных рабочих мест для руководителей Крыловского государственного научного центра.

«Среди основных задач третьего этапа, который находится в стадии реализации, можно назвать тиражирование системы — подключение дополнительных рабочих мест, увеличение числа пользователей до 2000, — подчеркнул Вадим Ипатов, заместитель генерального директора по развитию бизнеса компании «ИнтерТраст». — Еще одна масштабная задача, над которой мы работаем, это интеграция CompanyMedia с программными продуктами 1С, предназначенными для автоматизации бюджетирования, управленческого и кадрового учета, ведения договорной деятельности. Также планируется внедрение модуля CompanyMedia для подготовки и проведения заседаний и совещаний. Все это позволит решить ключевую задачу заказчика — создать ядро комплексной системы управления предприятием».