SRM-система в дирекции по закупкам Лукойл Мид-Ист Лтд

Проект внедрения SRM-системы выполнен командой в составе представителей дирекции по закупкам ЛУКОЙЛ МИД-ИСТ ЛТД., консалтинговой компании «Парма-Телеком» и службы системного администрирования ЛУКОЙЛ-Информ. Для контроля качества внедрения привлекались эксперты SAP СНГ.

Проект осуществлялся в рамках внедрения интегрированной информационной системы ЛУКОЙЛ МИД-ИСТ ЛТД., включающей внедрение систем управления проектами, финансами, закупками, ремонтами, поддержки документооборота.

SRM-система реализована на основе модуля SAP SRM 7.01 и включает следующую функциональность:

• управление реестром предквалифицированных поставщиков;
• конкурентные закупки способом запроса коммерческих предложений;
• конкурентные закупки способом проведения электронных двухконвертных тендеров.

При внедрении системы реализована интеграция с учетной системой на базе SAP ERP.

В качестве стандарта выбран и внедрен международный отраслевой классификатор материалов и услуг в нефтегазовой отрасли FPAL (First Point Assessment). Международный классификатор FPAL используется для категоризации закупаемых товаров и услуг, а также для классификации поставщиков.

Внедрение SRM позволило ЛУКОЙЛ МИД-ИСТ ЛТД. достичь следующих основных бизнес-эффектов в закупочной деятельности:

• Переориентация закупщиков на стратегические закупки и работу с рынком за счет расширения базы поставщиков и сокращение времени и трудозатрат на рутинные и мелкие закупки.
• Повышение прозрачности и управляемости процесса закупки за счет унификации процедур, обеспечение конфиденциальности данных и хранения записей о действиях, совершенных в системе участниками процесса закупки.
• Увеличение конкурентности закупок.

Директор по организации закупок и контрактам ЛУКОЙЛ МИД-ИСТ ЛТД., Бельтюков Иван Всеволодович отметил: «Внедрение SRM позволило реализовать задачи по оптимизации процесса и обеспечить открытость и транспарентность закупок. Использование SRM увеличило конкурентность закупок за счет привлечения большего количества поставщиков и ускорило процесс закупки за счет отказа от «бумажной» работы».

Планируется распространение системы электронных закупок SAP SRM на активы ЛУКОЙЛ Оверсиз Холдинг в Казахстане, Узбекистане и других странах.