«Национальная система платежных карт» завершила проект по автоматизации учетных процессов

13 апреля 2017 года компания АО «Национальная система платежных карт» сообщила о завершении проекта по автоматизации учетных процессов в рамках управленческого учета и процедур формирования бюджетов на базе конфигурации «1С:Управление холдингом 8» платформы «1С:Предприятие 8».

Национальная платежная система, НСПК (2017)

Задачи проекта

В 2016 году у НСПК возникла потребность в автоматизации учетных процессов в рамках управленческого учета и процедур формирования бюджетов. Необходимо было создать единую информационную систему, которая позволила бы решить стоящие перед компанией задачи, такие как:

• ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• формирование бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями законодательства;
• подготовка управленческой отчетности;
• формирование бюджетов и бизнес-планов.

В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «Райс» – одна из ведущих фирм-франчайзи «1С».

Программный продукт, на базе которого планировалась автоматизация, должен был отвечать следующим требованиям:

• высокий уровень быстродействия при одновременной работе 20-30 пользователей;
• разграничение прав доступа в соответствии с компетенцией сотрудников;
• возможность автоматического направления по корпоративной электронной почте уведомлений пользователям системы о процедурах/ задачах, выполняемых в системе;
• осуществление версионности планирования – формирование бюджета по нескольким сценариям и с различным горизонтом планирования;
• возможность импорта данных из других систем, которые используются в компании, без негативного влияния на их работоспособность;
• выполнение поэтапной автоматизации с учетом последующего расширения использования базовой функциональности системы;
• возможность визуализации отчетных и бюджетных данных (автоматического формирования слайдов к презентации).

После изучения всех вариантов был выбран программный продукт «1С:Управление холдингом 8».

Ход проекта

Проект внедрения стартовал в июле 2016 года и длился 4 месяца.

В рамках реализации проекта «Райс» выполнила следующие работы:

• Предпроектное обследование бизнес-процессов предприятия.
• Анализ и разработка технического задания по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство.
• Перенос данных бухгалтерского и налогового учета из «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» в «1С:Управление холдингом 8».
• Разработка функционала по техническому заданию по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство.
• Тестирование (приемо-сдаточные испытания) по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство, бухгалтерский и налоговый учет.
• Разработка документации по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство.
• Консультирование пользователей по работе в системе.
• Опытно-промышленная эксплуатация по блокам: бюджетирование, управленческий учет, казначейство, бухгалтерский и налоговый учет.
• Перевод системы в промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта Автоматизация бизнес-процессов в компании позволила:

• Снизить трудозатраты работников на подготовку отчетности.
• Увеличить прозрачность алгоритмов и правил формирования управленческой отчетности (каждого бюджетного показателя) для руководства.
• Оптимизировать взаимодействия между подразделениями по получению информации, необходимой для подготовки бюджетов и отчетов об их исполнении, и по обмену ею.
• Вести управленческий учет с применением аналитик, которые не предусмотрены имеющейся до проекта конфигурацией «1С: Бухгалтерия 8 КОРП» (дополнительные аналитики, справочники).
• Своевременно контролировать выполнение регламентных процедур подразделениями компании в части: предоставления информации, внесения первичных данных, формирования отчетов, формирования бюджетов.