Национальная энергетическая корпорация (1С:Документооборот 8 КОРП)

2016 год: Автоматизация казначейства, внутреннего и внешнего ЭДО на базе решения «WA: Финансист» и «1С:Документооборот КОРП»

Национальная энергетическая корпорация в ноябре 2016 года перешла на новый уровень финансового управления за счет внедрения продукта WA: Финансист, а также автоматизации внутреннего и внешнего электронного документооборота с помощью корпоративного решения от фирмы 1С.

Заказчик – российская компания, специализирующаяся на комплексных поставках электротехнического и кранового оборудования, а также трансформаторов. В марте 2016 года руководством компании было принято решение о приобретении пакета программ WA: Финансист, разработанного и тиражируемого ГК WiseAdvice на платформе 1С:Предприятие 8, с целью автоматизации финансового управления и оптимизации процессов казначейства. Помимо этого, для построения комплексной системы электронного документооборота компании, был приобретен продукт 1С:Документооборот КОРП.

Выбор WA: Финансист был обусловлен доступной стоимостью продукта, возможностью внедрения его как отдельного решения, высокой производительностью и простой интеграцией с программами 1С. При этом для адаптации программы под специфику деятельности компании требовались минимальные доработки, что позволило запустить систему в кратчайшие сроки, через 8 месяцев с начала проекта.

Что было сделано

Специалисты WiseAdvice-IT, федерального 1С-интегратора, выполнили установку программных продуктов, осуществили сбор необходимых данных, настроили программы под бизнес-процессы заказчика, обучили сотрудников работать с новым ПО.

Автоматизированные функции учета:

• Регистрация бюджета движения денежных средств (БДДС);
• Автоматизация процесса согласования заявок на движения денежных средств (поступление и расход);
• Управление планом платежей (Платежный календарь);
• Взаимодействие с системами клиент-банк;
• Взаимодействие с учетной системами заказчика (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Документооборот).

Результаты автоматизации

В результате проекта было создано единое информационное пространство для оперативного управления движением денежных средств, формирования бюджетов, планирования и управления договорами. Внедренные и интегрированные с 1С:Документооборотом модули WA: Финансист: Управление денежными средствами и WA: Финансист: Контракт-менеджмент полностью охватили целевые потребности компании, охватив все бизнес-процессы в рамках казначейства.

Внедренный комплекс решений на базе 1С:Предприятие 8 позволил Национальной энергетической корпорации:

• Оптимизировать управление денежными потоками;
• Повысить финансовый контроль;
• Осуществить финансовое планирование и анализ;
• Автоматически формировать оперативную отчетность по движению денежных средств;
• Иметь оперативный доступ к необходимой информации для принятия управленческих решений.