Новард (ранее ГК Эконика) (Advanta (Адванта) - система управления проектами)

2015: Внедрение системы управления проектами Advanta

Группа компаний «Новард», диверсифицированный холдинг (ранее известный под брендом «Эконика»), использует систему ADVANTA для управления идеями.

Ситуация до

Опираясь на лучшие мировые практики, топ-менеджеры компании решили использовать экспертизу и потенциал своих сотрудников для совершенствования и оптимизации бизнес-процессов. Была поставлена задача - создать в холдинге уникальную среду, где каждый сотрудник будет выступать в качестве генератора идей, связанных со стратегическими целями организации. По словам Павла Москалева, руководителя отдела по корпоративному развитию группы, до 2015 года программа имела определенный успех, но не приносила желаемых результатов.

Основные трудности, которые возникали в ходе ее реализации: отсутствие единого информационного пространства и инструментов для публичного обсуждения инициатив, дублирование предложений подразделениями организации, недостаточная мотивация сотрудников.

Выбор

Руководство ГК «Новард» нашло оптимальное решение этих проблем − в начале 2015 года в холдинге была внедрена система ADVANTA. Заказчиком проекта была заместитель генерального директора по управлению персоналом Татьяна Илиопуло. ADVANTA соответствовала и таким критериям как: возможность интеграции с уже существующими в компании ИС, а также − перспектива развития системы для автоматизации других бизнес-процессов. Невысокая стоимость программы позволила реализовать проект реинжиниринга системы управления инновациями при значительной экономии бюджета холдинга.

Результаты

Спустя полгода с момента внедрения cистемауже принесла весьма ощутимые результаты: 158 предложений по улучшению, из которых было отобрано 54 наиболее перспективных, более 20 000 000 рублей экономии, повышение вовлеченности сотрудников организации.

Система позволяет охватить весь бизнес-процесс от момента возникновения идеи до реализации инициативы, исключив при этом потери информации и излишнюю бюрократию. Авторы могут постоянно дорабатывать и обогащать инициативу посредством редактирования.

В программе прописаны роли участников процесса, назначены ответственные лица (автор, заказчик внедрения, администратор системы, куратор идеи, эксперт эффективности и т.д.), что обеспечивает необходимый контроль на каждом этапе. Руководители отслеживают статусы реализации предложений в режиме реального времени, что способствует оперативному принятию решений. Ответственные сотрудники получают автоматическое оповещение о появлении новых инициатив. Для целей повышения вовлеченности сотрудников в процесс инновационной деятельности используются элементы геймификации: рейтинги, виртуальные звания. Кроме того, инициаторам предложений начисляются бонусы, которые можно использовать при оплате товаров в онлайн магазине.

Павел Москалев, руководитель отдела корпоративного развития ГК «Новард», отметил: Одним из аргументов в пользу системы управления проектами ADVANTA стал тот факт, что ее внедрение можно было осуществить силами собственных ИТ-специалистов при дистанционной поддержке вендора. Кроме того, простой и удобный интерфейс не требовал длительного обучения пользователей.