Новация Проектная мастерская (Vitro-CAD)

2023: Внедрение системы управления документами Vitro-CAD

Проектная мастерская «Новация» в 2023 году внедрила систему управления документами Vitro-CAD, целью которой было создание централизованного источника информации для улучшения процессов управления документацией.

При выборе СОД, ПМ «Новация», помимо основных критериев, выделила несколько важных факторов:

• удобство использования СОД;
• коммуникация между отделами;
• безопасность;
• интеграция с ПО, которое необходимо в работе компании.

Также важно было обеспечить работу системы на собственных серверных мощностях компании и заменить существующую программу ЭДО Directum.

Выбор пал на Vitro-CAD по следующим причинам:

• Vitro-CAD существует на рынке более 10 лет. За данное время она зарекомендовала себя как надежное решение для проектных и девелоперских компаний в России.
• Vitro-CAD предлагает точное разделение прав доступа к файлам и папкам, что позволяет настроить систему в соответствии с индивидуальными требованиями клиентов.
• Система обладает встроенными видами папок (каждые из которых обладают своими свойствами) и шаблонами, что упрощает процесс работы с документацией.
• Все данные о планах, задачах, комментариях и согласованиях сосредоточены в одном месте под единым интерфейсом, что облегчает планирование и управление рабочими процессами.
• Есть возможность работы в проводнике Windows, что в свою очередь сильно упрощает обучение и внедрение.

Внедрение Vitro-CAD так же позволило ПМ «Новации» достичь следующих результатов:

• Улучшена коммуникация и взаимодействие в команде.
• За счет интеграции, упрощена работа с такими программами, как Autodesk и MS Office, что повысило общую эффективность работы команды.
• Система обеспечила централизованное хранилище для всех документов проекта, упрощая доступ и обмен информацией.
• Оптимизация процессов поиска и обработки документов привела к повышению общей эффективности и уменьшению временных затрат.
• Vitro-CAD улучшила управление версиями документов, обеспечивая актуальность данных. Что, в свою очередь, так же ускоряет процесс работы в целом.
• Vitro-CAD обеспечило полную безопасность данных в системе.

Проектная мастерская «Новация» поделилась своими планами на дальнейшее использование Vitro-CAD, компания рассматривает переход на новую версию платформы Vitro MP, основанную на базе Linux. В дополнение к этому уделяется внимание возможностям интеграции СОД с другими ПО, в частности интеграция с Tangl, что так же автоматизирует рабочие процессы и увеличит эффективность команды в целом.