ФОРС автоматизировал управление строительными проектами в ГК «Пересвет»

12 марта 2015 года. Компания «Пересвет-Инвест», входящая в ГК «Пересвет», сообщила о завершении автоматизации своей деятельности, внедрив отраслевую специализированную систему по управлению строительными проектами.

ФОРС был привлечен к выполнению этих работ как давний и хорошо зарекомендовавший себя партнер, выполнивший ранее ряд других проектов на основе комплекса приложений Oracle E-Business Suite для решения задач управленческого и финансового учёта. В том числе,был автоматизирован документооборот, учет расходов и доходов, ведение ТЭО проектов и продажи недвижимости, баз данных клиентов и договоров, управление персоналом. Помимо этого, был разработан и внедрен специальный модуль, позволяющий визуализировать процедуры, связанные с процессом продажи квартир в домах-новостройках.

Цель проекта

Целью проекта было обеспечить мониторинг реального состояния различных финансово-экономическихпоказателей строительных проектов, а кроме того - контроль соответствия фактических значений показателей плановым и надлежащего выполнения контрагентамивзаимных обязательств при ведении ими строительно-монтажных и других работ.

Ход проекта

Разработанная ФОРС система обеспечивает все возможности для принятия решения о вхождении в строительный проект;является удобным инструментом припланировании и контроле ходаего исполнения. Она позволяет осуществлять автоматизированное ведение реестровпроектов, строительных объектов, договоров, документов, смет,накопительных ведомостей, а также платежей и счетов-фактур, включая план-фактный анализ,планирование и мониторинг бюджета проектных работ.Отметим, что все модули интегрированы с существующей системой управленческого учёта.

Система автоматизирует рабочие места широкой категории специалистов -руководителя проекта, экономиста,юриста, инженера ПТО, специалиста по документообороту, договорному учету итехнадзору. Отметим, что ключевыми пользователями системы являются специалисты производственно-технического отдела, отвечающего за контроль смет, накопительных ведомостей и взаиморасчётов с подрядчиками. В ходе внедрения была проведена сверка договоров, смет и платежей по отдельным проектам, а также выверены накопительные ведомости договоров и строительных объектов за весь срок строительства.

Показатели, рассчитываемые системой, предоставляются руководителям среднего и высшего звена, руководителям проектов и дирекции для своевременного принятияуправленческих решений. И если раньше ведениемониторинга строительного проекта осуществлялосьтолько в бумажном виде и в электронных таблицах MSExсel, то теперь этот процесс стал полностью автоматизированным, централизованным и стандартизованным. А это значит, что существенно снизился риск возможных ошибок, дублирования, появления недостоверных данных, в разы сократилось время, необходимое для обработки документации и последующей работы с ней. Пользователи особо отмечали удобство и функциональность интерфейса, высокую оценку которому дали сотрудники всех функциональных подразделений.

«Благодаря автоматизации нашей основной деятельности, мы получили возможность повысить скорость, эффективность и качество внутренних бизнес-процессов, - говорит ИТ-директор «Пересвет-Инвест» Владимир Трясцин. – Теперь появилась возможность централизованно и быстро получать нужные данные по тем или иным технико-экономическим показателям, лучше контролировать ход строительства игибко управлять договорными взаимоотношениями. Система, разработанная ФОРС,станет многофункциональной платформой для автоматизации любых бизнес-процессов на многие годы вперед, и уже сейчас полностью оправдывает сделанные нами инвестиции.»

Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.