Проект

"Пивзавоз Group" автоматизировала доступ к документам бухгалтерии

Заказчики: Пивзавоз Group

Пищевая промышленность

Подрядчики: Без привлечения консультанта или нет данных

Продукт: Гэндальф: Скан-Архив

Дата проекта: 2017/06 — 2017/08

Технология: СЭД

подрядчики - 781
проекты - 8238

системы - 806
вендоры - 388

Технология: СЭД - Системы потокового распознавания

подрядчики - 185
проекты - 1337

системы - 204
вендоры - 129

26 октября 2017 года компания "Гэндальф" сообщила о внедрении технологии "Скан-Архив" в структуре дистрибьютора напитков "Пивзавоз Group".

Задачи проекта

Компания-заказчик взаимодействует с большим числом контрагентов: 15 заводов-производителей пива, сотни покупателей, партнеров и франчайзи. Это обусловливает объем документооборота - 300-350 тыс. документов в год. Бухгалтерия «Пивзавоз Group» обрабатывает до 1500 бумаг в день и бухгалтерская служба сделала запрос на автоматизацию ввода документов и быстрый доступ к копиям в электронном виде.

Решая поставленную задачу специалисты ИТ-службы «Пивзавоза» выбрали программу «Скан-Архив».

Ход проекта

ИТ-служба «Пивзавоз Group» самостоятельно внедрила программу:

установлено ПО и потоковый сканер для обработки документов,
настроена обработка печатных форм
синхронизирована программа с «1С:Управление торговлей 8»
в программу добавлены документы из бумажного архива.

Итог проекта

Использование «Скан-Архива» уменьшило время поиска документов. Сотрудники «Пивзавоз Group» использует функцию контроля возврата документов: «Скан-Архив» помогает проверить наличие документа от контрагента.

Источник — «https://zdrav.expert/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%9F%D0%B8%D0%B2%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D0%B7_Group_(%D0%93%D1%8D%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D1%84:_%D0%A1%D0%BA%D0%B0%D0%BD-%D0%90%D1%80%D1%85%D0%B8%D0%B2)»