«Почта России» перешла на бюджетное планирование в ПО IBM

2020: Переход на автоматизированную универсальную систему планирования и управленческого учета

В 2020 году АО «Почта России» впервые перешла на бюджетное планирование на базе автоматизированной универсальной системы планирования и управленческого учета, разработанной совместно с группой компаний «Ланит» и «Техносерв Консалтинг». Об этом TAdviser сообщили представители «Ланита» 3 февраля 2021 года.

Система работает на базе IBM Cognos - данная система указана в документации к тендеру «Почты России», состоявшемуся в июле 2019 года, в рамках которого почтовый оператор выбирал исполнителей работ по развитию ранее созданной информационной системы бюджетного планирования и управленческого учета. Лицензии на систему IBM Cognos закупались «Почтой России» в 2013 году, затем отдельно возобновлялась поддержка лицензий системы.

По информации «Ланита», основной задачей проекта стала унификация и автоматизация процессов бюджетирования, финансового анализа и подготовки управленческой отчетности, включая бесшовную интеграцию со всеми ключевыми системами компании, логистику и сеть отделений почтовой связи, что, безусловно, особенно важно для компании.

Проект в целом охватил:

• 91 филиал по всей России;
• 2500 пользователей;
• 22 подразделения с различными функциями и отдельными формами планирования их деятельности;
• 290 индивидуальных пользовательских форм для удобства каждого.

Помимо бюджетной кампании, в рамках проекта также были проведены масштабные работы по выравниванию данных из смежных систем для последующего автоматического сбора фактических сведений и формирования план-факт анализа. Кроме того, сформирована модель среднесрочного планирования на 2021-2025 гг., позволяющая моделировать деятельность всей "Почты России" на пятилетнем горизонте с различными входящими параметрами.

По состоянию на 3 февраля 2021 года проект продолжается, уже начата подготовка к бюджетной кампании-2022.

«Этот проект направлен на дальнейшую автоматизацию и унификацию процессов планирования и финансового анализа на всех уровнях и в разных разрезах до каждого продукта, будет способствовать улучшению качества и скорости принимаемых решений, что в итоге позволит оптимизировать стоимость услуг для наших клиентов и повысить эффективность бизнеса, который компания ведет на высококонкурентных рынках», ─ убежден Андрей Селюк, заместитель генерального директора по финансовым и экономическим вопросам "Почты России".

«Данный проект является одним из самых крупных проектов в своем классе в Восточной Европе, – отметил Антон Чехонин, генеральный директор "Норбит" (входит в группу компаний "Ланит"). – Существенный пласт работ посвящен проработке методологии основных процессов экономики, а общее число пользователей УИС составит 2500 сотрудников. Уверен, что опыт бизнес- и ИТ-консультантов "Норбит" и наших партнеров поможет "Почте России" повысить эффективность управления бизнесом».

«Создаваемая система позволит заказчику снимать ограничения электронных таблиц за счет автоматизации процесса планирования, увеличивать точность результата, стандартизировать источники данных в едином хранилище и создавать сложные, многомерные модели, способствующие получению более достоверных прогнозов. Система призвана объединить имеющиеся разрозненные информационные системы разного уровня, что позволит обеспечить прозрачность формирования основных показателей деятельности в отчетности и бюджетах», ─ рассказал Сергей Андриановский, директор практики ERP «Техносерв Консалтинг».

2019: Тендер на развитие УИС

13 июня 2019 года стало известно, что «Почта России» создала свою универсальную информсистему бюджетного планирования и управленческого учета (УИС БПУУ) на базе ПО IBM и решила остаться верной разработчику из США при доработке и тиражировании системы. Это следует из документов на сайте госзакупок.

В техзадании соответствующего тендера на развитие УИС говорится, что система была внедрена на базе прикладного программного обеспечения IBM Cognos, доработка и тиражирование проводятся на данной платформе, которая реализует функции автоматизации процессов среднесрочного планирования, бюджетного планирования и управленческого учета.

Конкурс по выбору исполнителя упомянутых работ был запущен «Почтой» 30 мая 2019 года. Начальная цена договора выставлена на уровне 534,9 млн руб. Заявки от претендентов будут приниматься до 17 июня 2019 года. Подведение итогов намечено на 4 июля. На осуществление работ у исполнителя будет девять месяцев.

В CNews отметили, что, несмотря на взятый в России курс на импортозамещение, компании с госучастием, к которым относится «Почта» (наравне со «Сбербанком», «Ростелекомом» и пр.), при закупках софта вольны выбирать зарубежные решения без всяких ограничений. В отличие от госорганов (министерств, ведомств и пр.), госкомпаниям не нужно ориентироваться на Реестр отечественного ПО при Минкомсвязи и обосновывать любую закупку импортных программ невозможностью найти функциональный аналог среди российских продуктов.

«Доработка и тиражирование системы позволит существенно сократить трудозатраты, унифицировать управленческую информацию, управлять затратами, объединить имеющиеся разрозненные информационные системы разного уровня. Система позволит повысить эффективность управления предприятием при акционировании», отметил госзаказчик

Доработка системы призвана обеспечить прозрачность и прогнозируемость бизнеса для руководства предприятия и надзорных органов власти, поддержку принятия управленческих решений и анализа результатов финансово-экономической деятельности, унификацию планирования и мониторинга, закрепление ответственности центров финансовой ответственности за достижение установленных показателей, минимизацию ресурсов, задействованных в процессе планирования, повышение точности планирования, выявление резервов снижения затрат и повышения экономической эффективности деятельности.

К пользователям рассматриваемой системы относятся сотрудники «Почты» из Аппарата управления предприятия, макрорегиональные центры (филиалы) и почтамты. Общее число пользователей УИС БПУУ заявлено на уровне не менее пяти тыс. человек.^[1]

2011: Внедрение пилотной версии

Пилотная версия системы бюджетного планирования и управленческого учета была внедрена в «Почте России» на базе ПО IBM по договору на разработку от 31 мая 2011 года и лицензионному договору от 2 ноября 2012 года.

Примечания