«РКС-Инжиниринг» внедряет систему управления строительными проектами

2023: Внедрение системы управления строительными проектами

15 сентября 2023 года компания ADVANTA сообщила о внедрении системы управления строительными проектами для «РКС-Инжиниринг».

Как сообщалось, на сентябрь 2023 года в «РКС-Инжиниринг» ведется больше 2500 проектов. Их можно разделить на два типа: первый, когда компания выполняет работы самостоятельно, и второй, когда привлекает подрядную организацию. С появлением собственной стройки возникла необходимость ежедневно отслеживать количество единиц техники и персонала на площадках, а также объем выполненных работ. Нужны были практики по управлению проектами, в том числе по оценке и ликвидации рисков, чтобы учитывать срывы сроков подрядчиками или поставщиками, невыходы сотрудников на работу и т.д. Кроме того, заказчик хотел управлять затратами: рассчитывать себестоимость проектов, и, как следствие, анализировать их маржинальность. Контролировать такие процессы вручную сложно, поэтому компания решила внедрить систему по управлению проектами.

В конце июня 2023 года в ADVANTA обратился представитель генерального подрядчика. Руководство компании не устраивало, что проектам не хватает прозрачности: план-графики ведутся по отдельности – в Excel или в блокнотах. Из-за этого часто возникает непонимание о зонах ответственности различных подразделений. График реализации проектов фиксируется только в договорах, однако отследить на бумаге, на каком сейчас этапе реализации находится проект и есть ли в нем какие-либо отклонения от плана, просто невозможно.

Система формирует единый реестр проектов с иерархической структурой. Для каждого проекта можно составить электронный паспорт проекта и гибко настроить его реквизиты, а затем использовать в качестве шаблона для быстрого развертывания группы однотипных проектов. В результате все участники, в том числе и заказчики, будут иметь доступ к единому источнику данных.

С помощью ADVANTA будет проще следить за ходом реализации проекта. Мастеру достаточно зайти в систему и внести необходимые данные: физические показатели выполнения работ, количество персонала и техники на площадке. Система сверит план с фактом и сформирует отчет, который позволит начальнику участка скорректировать ресурсы и при необходимости устранить отставание проектов от утвержденных планов.

Дашборды с индикацией критического уровня показателей в режиме онлайн транслирует на топ-менеджмент компании актуальный статус выполнения работ по проектам и возможные риски. О существующих проблемах на проектах (например, об отклонении по срокам или превышении бюджета) сообщит красный индикатор.

Контрольные точки фиксируют сроки, ответственного за результат, а также приёмщика, который подтвердит, что результат соответствует требованиям. Инструмент позволит проанализировать, насколько эффективно выбран путь реализации проекта, и в целом сократить отставание от запланированных сроков.

В ADVANTA данные по договорам, сроки выполнения работ и графики платежей связаны между собой и ведутся в одном месте. Финансовый модуль поможет сопоставить фактические и плановые затраты по проекту и сформирует аналитику для упреждающих решений. При актуализации графика работ в проекте финансовый план будет пересчитан автоматически. ADVANTA планирует завершить полное внедрение системы в «РКС-Инжиниринг» к середине октября 2023 года.