«Лексема» внедрила систему управления обучением и развитием персонала в «РН-Транспорт»

30 марта 2020 года компания «Лексема» сообщила о внедрении системы управления обучением и развитием персонала в компании «РН-Транспорт».

Внедрение системы управления обучением и развитием персонала преследовало следующие цели:

• Обеспечение системного подхода к управлению обучением персонала
• Ускорение ввода и обработки данных по обучению персонала
• Перекладывание рутинных операций на систему, высвобождение человеческих ресурсов
• Организация процесса обучения в соответствии с руководящими документами – Стандартом ПАО «НК «Роснефть» по «Организации обучения персонала», Положением ПАО «НК «Роснефть» «Порядок обучения (подготовки) и проверки знаний (аттестации) работников по безопасности труда»

Система управления обучением и развитием персонала предназначена для использования в ООО «РН-Транспорт» в ГО и филиалах Общества в городах Уфа, Стрежевой, Усинск, Нефтеюганск, Оха, Славянск-на-Кубани, Отрадный

Система управления обучением и развитием персонала предназначена для предприятий, которые строят стратегические планы по управлению кадровым потенциалом и стремятся совершенствовать свой персонал.

Веб-архитектура решения позволяет организовать дистанционное взаимодействие всех специалистов, принимающих участие в бизнес-процессах обучения.

Дистанционная площадка системы позволяет проводить обучение с применением современных технологий без непосредственного присутствия ученика в месте проведения занятий. Такой подход позволяет гибко управлять графиком обучения и формировать группы обучающихся независимо от их территориального нахождения.

Система помогает вести учет и контролировать сроки проведения различных видов обучения (обязательное, корпоративное или профессиональное). Для промышленных предприятий особое значение имеет контроль процессов по подготовке и проверке знаний (аттестации) работников по безопасности труда. Работа в системе позволяет снизить риски получения замечаний, предписаний или штрафов в случае не своевременного обучения и аттестации персонала по промышленной безопасности.

Цели системы:

• Стандартизация и унификация процессов планирования и обучения персонала
• Организация дистанционного обучения сотрудников
• Снижение организационных издержек, связанных с очным обучением
• Обеспечение своевременного прохождения обучения персонала по программам обязательного обучения согласно утвержденным матрицам
• Снижение финансовых перерасходов, связанных с избыточным обучением
• Снижение рисков получения замечаний, предписаний или штрафов в случае не своевременного обучения и аттестации персонала
• Обеспечение соблюдения внутренних нормативных документов Компании

Функциональные возможности:

В системе можно строить планы по разным видам обучения: обязательному, корпоративному и профессиональному. Обучение может быть внутренним и проводиться с участием штатных тренеров, может быть внешним, при котором обучение проводит сторонний образовательный центр – провайдер обучения. Для каждого вида обучения в системе настроен учет и контроль бизнес-процессов обучения.

Планирование курсов

• Ведение единого справочника программ обучения
• Ведение в системе матрицы обучения персонала. Содержит информацию об обязательных к прохождению курсах обучения для каждой штатной единицы
• Формирование годового плана обучения сотрудников (обязательное, корпоративное, профессиональное)
• Загрузка меню программ для корпоративного обучения из внешних источников и сбор потребности по всей организации
• Формирование заявок на месяц по внутреннему и внешнему обучению от подразделений. *Согласование заявок в системе электронного документооборота
• Формирование плана обучения на месяц на основании утвержденных заявок, матриц обучения и данных о фактической обученности сотрудников

Дистанционная площадка по обучению

• Проведение дистанционного онлайн-курса с размещением на площадке презентации курса, видео-роликов, лекционного материала, гиперссылок на документы, тестовых вопросов для проверки знаний
• Формирование администратором курсов обучения с помощью конструктора тестов
• Самостоятельная запись сотрудником компании на обучающий курс. Автоматизированная система записи на курс для обязательных курсов согласно Матрице обучения
• Формирование протокола обучения и отчета о прохождении обучения
• Консультационная поддержка обучающихся по тематике программы
• Формирование анкет обратной связи, протоколов обучения, сертификатов и удостоверений

Бюджет обучения

• Формирование годовых бюджетов на основании планов обучения
• Ведение плановых цен
• Формирование заявок и заключение договоров с провайдером обучения
• Регистрация актов выполненных работ с провайдерами обучения
• Контроль исполнения бюджетов
• План-фактный анализ исполнения бюджетов

Учет пройденного обучения

• Формирование приказов об обучении на основании заявок от подразделений
• Автоматическая рассылка уведомлений участникам процесса
• Формирование журналов фактического обучения сотрудников с приложением скан-образов документов
• Отражение в личной карточке сотрудника информации о пройденном обучении
• Построение аналитических форм (план-фактных анализов и статистических форм о прохождении обучения)