Регистраторское общество СТАТУС (Проект создания корпорат.call-центра, обеспечивающего новый уровень обслуживания клиентов)

Проект создания корпоративного call-центра в ЗАО «Регистраторское общество «СТАТУС» с целью качественного обслуживания крупнейших эмитентов России и их акционеров.

Проект выполнен компанией NAUMEN на базе программного решения IP call-центр Naumen Phone.

Цель проекта

Создать корпоративный call-центр для повышения качества телефонного обслуживания клиентов, а также – обеспечения равномерного распределения нагрузки на сотрудников.

О проекте

В ходе проекта специалисты NAUMEN провели комплекс работ, включая обучение персонала, установку и настройку программного обеспечения call-центра, подсистемы голосовых меню (IVR) и рабочих мест операторов. В сall-центре была настроена функция аудиозаписи, а также маршрутизация вызовов в зависимости от времени суток. В дополнение к этому настройка голосового шлюза позволила распределить обработку вызовов между АТС и сall-центром. Часть вызовов, поступающих на телефонные номера компании, по-прежнему продолжает обслуживаться АТС, в то время как звонки на номер «горячей линии» стали обслуживаться операторами call-центра.

Результаты проекта

С внедрением программного решения IP call-центр Naumen Phone компания обеспечила высокий уровень телефонного сервиса и предложила своим клиентам, крупнейшим эмитентам России и их акционерам, новые формы акционерного обслуживания.

Для удобства клиентов в call-центре была применена многоуровневая подсистема автоинформирования. С ее помощью акционеры самостоятельно получают необходимую информацию о деятельности эмитента, в том числе данные о порядке выплаты дивидендов, общем собрании акционеров, справочную информацию и др. Если полученной информации недостаточно, акционер может переключиться на оператора call-центра и уточнить интересующие его данные. Для получения консультаций оператор также может оперативно перевести вызов на специалиста, находящегося на своем рабочем месте или пользующегося мобильным радиотелефоном стандарта DECT, подключенным к телефонной сети через FXS-шлюз.

Для того чтобы избежать потери звонков в часы пик, в call-центре применяется очередь вызовов. Если обратившийся в call-центр клиент не располагает временем, чтобы дождаться ответа оператора, он может оставить голосовое сообщение, прослушав которое, оператор свяжется с ним и предоставит интересующую информацию.

Создание call-центр на базе IP call-центр Naumen Phone также решило проблему высокой загруженности отдельных сотрудников, обеспечив равномерное распределение вызовов между операторами call-центра. В свою очередь, руководство компании «СТАТУС» получило возможность контроля за качеством обслуживания клиентов и анализа работы call-центра с помощью подсистемы отчетности, имеющейся в Naumen Phone.