Больше 8,5 тысяч контрагентов «Ренессанс страхование» перевел на ЭДО с «Контур.Диадоком»

2023: Перевод на «Контур.Диадок» 8,5 тысяч контрагентов

Больше 8,5 тысяч контрагентов «Ренессанс Страхование» перевело на ЭДО с Контур.Диадоком. Об этом 8 декабря 2023 года сообщил СКБ Контур.

Переводить свои процессы в электронный вид компания начала в 2019 году. С помощью электронного документооборота (ЭДО) страховщик планировал:

•   быстрее обмениваться документами с контрагентами,
•   сократить расходы на документооборот,
• автоматизировать сдачу документов в архив,
•   освободить время сотрудников для важных задач.

Компания выбирала сервис электронного документооборота, ориентируясь на важные для нее критерии — надежность, удобный интерфейс, возможность интеграции и наличие роуминга. Помимо этого сотрудники «Ренессанс страхование» обращали внимание на популярность сервиса на рынке и среди своих контрагентов. По всем параметрам компании подошел Контур.Диадок.

Чтобы подключить к своим учетным системам сервис ЭДО, в «Ренессанс страхование» провели интеграцию с помощью API Диадока: отдел разработки только в 2022 году внедрил более 20 интеграционных решений. В 2023 году проект продолжается — компания создает сложные интеграции под необходимые сценарии работы.

Компания создала собственную структуру подразделений в Диадоке, чтобы маршрутизировать документы. Каждый контрагент закреплен за конкретным подразделением, и все документы от него сразу попадают нужному сотруднику. Также в «Ренессанс страхование» работает техподдержка по ЭДО, в которую могут обратиться сотрудники.

«Ренессанс страхование» активно привлекает контрагентов к работе через ЭДО. За последние два года их количество выросло в 3 раза и достигло 8,5 тысяч. Добиться таких результатов страховщику помогает отдел активации Диадока. Вместе они создали лендинг и презентацию для приглашения контрагентов к электронному обмену документами. Для менеджеров «Ренессанс страхование» проводят внутренние мероприятия по работе с контрагентами. Одно из таких — марафон, суть которого в том, чтобы привлечь к ЭДО как можно больше контрагентов за определенный период. Победителям вручаются полезные призы, например, умные колонки.

Количество документов, которое компания передает в электронном виде, увеличилось в два раза за последние два года — до 127,5 тысяч. Благодаря ЭДО «Ренессанс страхование» сэкономил семь тонн бумаги, тем самым сохранив больше 120 деревьев.

«Ренессанс страхование» не только показывает отличные результаты по переходу на электронные документы, но и активно участвует в привлечении к ЭДО контрагентов. Мы вместе проводим многочисленные мероприятия, рассказываем партнерам о том, как электронный документооборот упрощает работу, помогаем присоединиться к обмену документами онлайн. В компании понимают, что для повышения собственной эффективности важно убедить контрагентов в удобстве ЭДО, сказала Екатерина Жукова, менеджер отдела активации в Контур.Диадоке.

С каждым днем использования ЭДО мы повышаем эффективность документооборота. Его трансформация в электронный вид позволяет получить прозрачный жизненный цикл каждого документа и значительно ускоряет взаимодействие с клиентами, подрядчиками и поставщиками. Одним из преимуществ Диадока является наличие автороуминга с другими крупными операторами ЭДО. Это позволяет без дополнительных заявок настраивать связку с контрагентами, просто отправив им приглашение в системе, отметила Смирнова Татьяна, менеджер по внедрению электронного документооборота «Ренессанс страхование».