"Росэнергобанк" внедрил электронный документооборот на базе Docsvision

12 ноября 2016 года ИТ-компания «Диджитал Дизайн» и Росэнергобанк объявили о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) в банке на базе российской платформы Docsvision 5.

Выбор решения

Для выполнения задач Росэнергобанка была выбрана компания «Диджитал Дизайн», предложившая комплексное решение по автоматизации на базе современной платформы Docsvision 5. Это мощный продукт одного из лидеров рынка СЭД, отличающийся удобством использования, широкой функциональностью, гибкостью настроек, возможностями развития и интеграции с внешними системами заказчика.

Ход проекта

Росэнергобанк сократил объемы бумажного документооборота и перевел работу с документами в электронный вид. Автоматизирован канцелярский, внутренний, договорной, организационно-распорядительный и кадровый документооборот. Функциональность системы позволило повысить контроль исполнительской дисциплины и усовершенствовать процесс согласования платежных документов и актов.

Для решения поставленных задач компания «Диджитал Дизайн» произвела индивидуальную настройку СЭД. Так, в соответствии с ролью того или иного сотрудника в процессах документооборота и необходимой для него функциональности настроено автоматизированное рабочее место пользователя– «Навигатор Docsvision». Пользователям системы доступны модули «Легкий клиент Docsvision», обеспечивающий работу в системе из браузера с компьютера или мобильного устройства, а также «Почтовый клиент» для согласования документов и исполнения заданий посредством электронной почты. Реализована настройка справочников (например, сотрудников, контрагентов и т.п.) для предоставления структурированных данных, а также организация электронного архива, обеспечивающего хранение документов в СЭД с функциями быстрого поиска и разграничением прав доступа пользователей к ним.

СЭД интегрирована с учетной системой Росэнергобанка 1С в части обновления сведений о структуре компании и сотрудниках, службой ActiveDirectory для использования пользовательских учетных записей, сервисом корпоративной электронной почты, поддерживающим рассылку уведомлений с автоматическим формированием текста сообщения на основании данных изсистемы.

Переход на электронный документооборот и автоматизация всех необходимых процессов позволила заказчику сократить время согласования документов между подразделениями, повысить оперативность внешнего документооборота с контрагентами за счет перевода их в электронный вид и сделает контроль максимально прозрачным и эффективным. Все необходимые механизмы защиты информации также будут реализованы в СЭД.

Специалисты компании «Диджитал Дизайн» провели обучение ключевых пользователей системы и технических специалистов.

СЭД автоматизировал ряд важнейших процессов документооборота Росэнергобанка и интегрирован с внутренними информационными системами заказчика.