"Рунако" сменила локальный почтовый сервис на "облачный"

24 апреля 2014 года компания Softline объявила о завершении проекта миграции данных ГК «Рунако» из локальной почтовой системы в «облако» Microsoft Office 365.

Задачи проекта

Компания-заказчик действует на территории нескольких регионов РФ. Территориально-распределенная структура холдинга обусловила необходимость приобретения недорогого почтового инструмента. Для обеспечения сотрудников компании единым почтовым сервисом, руководство «Рунако» приняло решение о миграции на Microsoft Office 365.

После анализа возможностей партнеров Microsoft по данному продукту, заказчик выбрал компанию Softline. Руководство «Рунако» обратилось в Softline за консультацией по вопросу приобретения Office 365, а именно - сервиса Exchange Online.

Ход проекта

Проект миграции из локальной почтовой системы в «облако» планировалось провести поэтапно, что обусловлено наличием у компании нескольких производственных площадок. Для реализации проекта в «фоновом режиме» требовалось около трех месяцев работы.

Задействовали четырёх специалистов Softline (системные администраторы и инженеры). Первых сотрудников московского офиса заказчика начали переводить на сервис Microsoft Exchange Online в ноябре 2013 года.

На втором этапе проекта в "облачные" службы перевели основную часть сотрудников Казанской площадки (около 200 человек), на третьем – подключили производство во Владимирской области.

Итог проекта

На 24 апреля 2014 года с новой почтовой системой работают около 300 сотрудников компании из разных регионов России.

Заказчик получил электронную почту бизнес-класса: доступ из любой точки локации, с любого ПК, планшета или смартфона, почта надежно защищена от спама и вредоносных программ, возможность использовать собственное доменное имя для отправки сообщений и многое другое.

«Мы очень довольны итогами внедрения решений Microsoft Office 365. Среди основных плюсов мы выделяем удобный почтовый сервис без дополнительных затрат на оборудование и человеческие ресурсы, а также возможность удаленного мобильного доступа. На мой взгляд, тенденция развития облачных технологий является положительной и необратимой. А такие сервисы, как Microsoft Office 365, - экономически обоснованными и эффективными (особенно для компаний среднего размера). Мы уже рекомендовали использование облачной почтовой системы своим партнерам, которые также планируют в скором будущем переходить в "облако"», - поведал Николай Окулов, директор по ИТ ЗАО «УК Рунако».

«Переход в "облака" – это передача базовых ИТ-сервисов на аутсорсинг специализированным компаниям. Если ИТ-системы организации уникальны, то создавать и поддерживать их имеет смысл самостоятельно. Но стандартные процессы, очевидно, дешевле и проще передавать на аутсорсинг, потребляя их как готовый сервис», - подчеркнул Леонид Аникин, руководитель направления облачной инфраструктуры департамента облачных технологий компании Softline.