«1С-Рарус» завершил проект по автоматизации ЗАО «Самарские городские электрические сети»

05 ноября 2015 года. Самарский филиал «1С-Рарус» сообщил о завершении проекта по автоматизации ЗАО «Самарские городские электрические сети». Все подразделения предприятия, задействованные в решении задач кадрового учета и расчета заработной платы, переведены на систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Существенно сократилось количество ошибок при вводе информации и рисков по утрате документов. Отчетность по заработной плате теперь формируется в два раза быстрее.

ЗАО «Самарские городские электрические сети», 2015

Выбор решения

Предприятие долгое время успешно использовало программный продукт «1С:Зарплата и кадры 7.7» для ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Для организации еще более эффективной работы было принято решение перейти на новое поколение информационной системы. В начале 2014 года силами «СГЭС» была предпринята попытка перевода учета на программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8», но полностью перейти на неё и отказаться от «1С:Зарплата и кадры 7.7» не удалось. Для решения данной задачи руководство компании обратилось к специалистам самарского филиала «1С-Рарус».

Ход проекта

В согласованные сроки проект достиг своей финальной стадии. Было автоматизировано семь рабочих мест, охватывающих основные подразделения компании, связанные с кадровым учетом и расчетом заработной платы. Отдел кадров, руководство компании и весь бухгалтерский состав теперь могут работать в едином информационном пространстве.

Специалисты «1С-Рарус» настроили систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8» под специфику работы предприятия:

• Унифицированные формы Т-12 и Т-13 дают полноценную и наглядную информацию по отработанному времени для 130 сотрудников, работающих по графикам суммированного учета.
• Согласно коллективному договору «СГЭС» осуществляет выплаты материальной помощи сотрудникам, уходящим в ежегодные оплачиваемые отпуска. Один раз в календарном году каждый сотрудник имеет право получить материальную помощь к отпуску в размере своего оклада. Выплата рассчитывается и выплачивается одновременно с расчетом и выплатой отпускных.

Результат

В целом по итогам проекта сотрудники отмечают, что повысилось удобство работы с обновленной информационной системой, что в свою очередь положительно отразилось на скорости внесения и обработки учетных данных. Доведены до минимума риски ввода неверных данных и уменьшено количество ручных расчетов. Сократилось число ошибок при вводе информации, что в свою очередь способствовало получению полной и достоверной картины работы. Повысилась точность расчета заработной платы. Удалось обеспечить оперативное формирование управленческой и регламентированной отчетности. Скорость работы увеличилась в два раза. Удобно, а главное - быстро, сотрудники получают полноценную и необходимую информацию. Руководство, отделы труда, расчета заработной платы и кадровые службы сегодня гибко оперируют достоверными данными, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.

«Главной целью проекта стало обеспечение руководства и специалистов оперативной и достоверной отчетностью,- рассказал Павел Сошкин, финансовый директор ЗАО «Самарские городские электрические сети».- Нам было необходимо перевести все подразделения предприятия, задействованные в решении задач кадрового учета и расчета заработной платы, на систему «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Это позволило бы организовать совместную и эффективную работу специалистов в рамках единого информационного пространства. Нам требовалось значительно ускорить процесс сбора аналитических данных, который по времени мог длиться несколько часов».

Павел Сошкин подчеркнул, что гибкость системы позволила реализовать все схемы расчета заработной платы без существенных доработок.