«СберЗдровье» использует в своей работе электронный архив «Этлас»

2021: Внедрение электронного архива «Этлас»

Оператор онлайн сервиса «СберЗдровье» использует в своей работе электронный архив «Этлас». Об этом компания Этлас-Софт (Atlas Soft) сообщила 16 июля 2021 года.

Сервис «СберЗдоровье» предоставляет онлайн-консультации и другие медицинские сервисы, а также производит запись на приём к врачу онлайн.

Внедрение архива должно было решить следующие задачи:

• упорядочить и упростить хранение первичной документации;
• обеспечить удобный и оперативный доступ к административным и лицензионным договорам с клиниками, дополнительным соглашениям и актам;
• сократить время поиска документов, подготовку выписок и копий;
• снизить расходы на канцелярию;
• обеспечить безопасное хранение документов в архиве.

Специалисты ООО «ДокДок» изучили несколько альтернативных вариантов и остановились на программном обеспечении компании Этлас-Софт.

В пользу такого выбора сыграли:

• интуитивно понятный интерфейс программы, с которым могут работать пользователи с разным уровнем подготовки;
• возможность начать работу с архивом сразу после установки;
• богатый функционал, возможность его расширения с помощью подключаемых модулей;
• встроенные инструменты, помогающие адаптировать электронный архив под потребности организации;
• поддержка удалённого доступа к архиву чрез интернет;
• гарантия конфиденциальности и сохранности данных.

В ходе установки и настройки архива специалисты Этлас-Софт совместно со специалистами сервиса «СберЗдровье»:

• разработали и создали структуру хранения документов;
• подключили к системе пользователей;
• создали около 10 справочников;
• сформировали группы пользователей и распределили права доступа к секторам системы;
• настроили шаблон карточек для 5 типов документов;
• настроили процесс автонумерации, автоименования и авторазмещения документов при их регистрации для 5 типов документов;
• настроили 5 шаблонов документов;
• провели настройку отчетов.

Внедрение Электронного архива «Этлас» радикально упростило работу сотрудников компании с документами и автоматизировало передачу их на хранение в архив. Освободившееся от рутины время сотрудники направили на работу с клиентами, что немедленно сказалось на их удовлетворённости.

Уже имеющийся архив был быстро интегрирован во внедрепнную систему. Это касается как электронных, так и бумажных документов. Отказ от бумажных дел позволил также освободить некоторое количество офисных площадей, которые ранее были заняты шкафами с бумажными оригиналами.