ERP в Спекте стала основой

Группа компаний "Спекта" и компания "1С:Автоматизация" сообщили о завершении проекта создания единой информационной системы учета и управления на основе "1С:Управление производственным предприятием 8".

Ранее для ведения оперативного и регламентированного учета предприятия группы использовали разрозненные информационные системы.

Предпосылки внедрения

Начало проекта обусловлено сменой команды (в финансовом департаменте), которая приняла решение - объединить данные оперативного, управленческого и регламентированного учета в единую систему с целью повышения прозрачности деятельности и эффективности принимаемых управленческих решений. Внедряемая система должна была стать основой для реализации следующего проекта – автоматизации системы бюджетирования и формирования отчетности в соответствии с МСФО.

Итоги шести месяцев работы

Проект реализован на основе классической проектной технологии, что обеспечило выполнение поставленных задач в запланированные сроки.

В течение полугода было автоматизировано шестьдесят рабочих мест на предприятиях группы, география офисов которой простирается от Европы до Урала. Данные оперативного учета всей группы и регламентированного учета российских предприятий консолидированы в одной информационной базе, в результате чего увеличены оперативность принятия управленческих решений и их качество, появились возможности формировать корпоративную отчетность и планы различного рода. Система стала инструментом централизации управления, позволившим оперативно контролировать товарные остатки, дебиторскую и кредиторскую задолженность и финансовые потоки по всем предприятиям группы.

В результате реализации проекта компания получила единую информационную систему управления и учета, позволяющую в оперативном режиме отслеживать состояние поставок и контролировать взаиморасчеты с контрагентами, осуществлять контроль над ключевыми показателями:

• объемами заказов;
• объемами продаж;
• состояние производства;
• уровень дебиторской и кредиторской задолженности;
• уровень затрат компании;
• прибыльность направлений бизнеса.

Автоматизация системы позволила решить задачи:

• анализа структуры затрат и доходов;
• планирования загрузки мощностей;
• оптимизации складских запасов;
• контроль партии производства продукции;
• отражение результатов сертификации и оформление сертификатов;
• анализ качество работы продавцов;
• оформление сопроводительной документации на русском и английском языке.

Финансовый департамент получил возможность анализировать и сопоставлять данные управленческого, бухгалтерского и налогового учета по группе компаний в единой системе, что позволило своевременно выявлять просроченную дебиторскую задолженность, предотвращать кассовые разрывы, осуществлять оценку эффективности деятельности продавцов по количеству заключенных договоров, оформленных заказов, объему продаж, оптимально организовывать финансовые потоки внутри группы.

Слово заказчику

Дмитрий Филатов, ответственный за проект со стороны заказчика, так оценивает результаты работы: "В результате проекта мы получили единую систему планирования, учета и управления, которая позволяет оперативно контролировать товарные остатки, дебиторскую и кредиторскую задолженность, финансовые потоки по всем предприятиям группы, формировать управленческую и регламентированную отчетность. Система стала основой для автоматизации бюджетного управления и формирования отчетности в соответствии с МСФО".