«Первый Бит» актуализировал управленческий учет свердловского парка мусоровозов «Спецавтобаза» на базе «БИТ.Финанс»

2023: Внедрение «БИТ.Финанс: Управленческий учет» и «1С:Бухгалтерия 3.0 Корп»

Екатеринбургский офис «Реальная автоматизация» международного ИТ-интегратора «Первый Бит» перевел ЕМУП «Спецавтобаза» на программы «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет» и «1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП». Теперь «коммунальщики» могут сдавать регламентированную отчетность вовремя и получать оперативную управленческую информацию в режиме реального времени. Об этом 3 апреля 2023 года сообщили в компании «Первый Бит».

ЕМУП «Спецавтобаза» отмечает высокие компетенции специалистов в предметной области, клиентоориентированность и профессионализм проектной команды, сообщил Владислав Щукин, заместитель директора по цифровой трансформации ЕМУП «Спецавтобаза».

ИТ-контур ЕМУП «Спецавтобаза» состоял из устаревших программ 1С. Их было невозможно обновить, и поэтому с каждым годом все больше отчетов и расчетов приходилось собирать вручную. Это требовало значительных трудозатрат и влекло за собой ошибки и неточности.

Для ведения регламентированной отчетности в компании внедрили «1С:Бухгалтерию 3.0 КОРП». Теперь она может сдавать актуальную бухгалтерскую и налоговую отчетность прямо из 1С, не используя внешнее ПО. Пересылка защищенных электронных документов осуществляется при помощи сервиса «1С:ЭДО».

За оперативный учет теперь отвечает «БИТ.ФИНАНС». Его бесшовно интегрировали с «1С:Бухгалтерией» и 1С:ЗУП, благодаря чему работать можно в едином информационном поле. Раньше организация регулярно обращалась к подрядчикам, чтобы они переносили данные из Excel в 1С и поддерживали работу систем, но теперь в этом нет необходимости. Также для обновленного ПО настроили выгрузку информации во внешние источники. Эта возможность используется для автоматизированного обмена данными с банками. Важно было перенести в обновленные системы все справочники и документы, необходимые для сбора отчетности за разные периоды (в том числе и уже прошедшие). Команда справилась с этой задачей. Внедрение планировалось с заделом на будущее. На этапе проектирования и разработки в софт заложили архитектурные решения, которые позволят и дальше развивать оперативный контур, расширяя его функциональность. В будущем планируется добавление поддержки «1С:Шины», внедрение «1С:Управление автотранспортом» и 1С:MDM совместно с командой Первого Бита.

В результате проекта было автоматизировано 270 рабочих мест. Теперь компания вовремя отправляет отчетность в государственные органы, легко обменивается документами с банками и экономит на поддержке программ. Руководство ЕМУП «Спецавтобаза» принимает решения, основываясь на корректных и актуальных данных о работе компании.