Сызранский Автоагрегатный завод, ОАО (СЭД - DocsVision)

Решение о необходимости внедрения системы электронного документооборота в ОАО «САЗ» было принято в конце 2007 года. При выборе платформы для автоматизации были проанализированы существовавшие на рынке системы, в т.ч. «Directum», «DocsVision», «Documentum», «ДЕЛО», «Евфрат» и другие. Решение в пользу «DocsVision» было принято по причине наилучшего соотношения цена/функциональность, наличия развитой партнѐрской сети (в т.ч. в самарской области) и грамотной организации поддержки ведором.

В качестве партнѐра для реализации проекта была выбрана фирма «ВолгаЭВМкомплекс» как организация, обладающая положительным опытом в создании подобных решений и способная в полной мере приспособить платформу «DocsVision» под нужды ОАО «САЗ».

Реальные работы по внедрению были начаты весной 2008 года. В ходе проведения экспертизы и разработки Концепции по автоматизации было принято решение о разделении проекта на две очереди. Система согласно первой очереди внедрения была запущена в эксплуатацию 25 декабря 2008 года.

Характеристики первой очереди таковы:

• систему эксплуатируют порядка 50 пользователей, во главе с генеральным директором — все в режиме on-line;
• реализованы процессы общего делопроизводства, включая контроль исполнения организационных и распорядительных документов по предприятию, резолюций генерального директора по входящим и внутренним документам, а также по недокументированным поручениям;
• все документы при регистрации сканируются и рассылаются только в электронном виде.

Следует отметить появившуюся с внедрением Системы возможность тотального контроля событий, происходящих на предприятии. Среди других результатов внедрения следует упомянуть:

• полное исключение утерь документов, попавших в Систему;
• возможность быстро найти любой требуемый документ;
• повышение уровня исполнительской дисциплины, общая картина в этой части стала более наглядной.

В ходе реализации проекта Подрядчик продемонстрировал способность к рациональному решению поставленных задач и внимательное отношение к клиенту.

Результаты эксплуатации первой очереди признаны положительными, и нынешним летом планируется внедрение второй очереди, предполагающей, главным образом, автоматизацию процессов согласования проектов внутренних и исходящих документов всех типов.

• Проект - лицензии: 25
• Проект - пользователи: 100
• Распределенное решение: НЕТ
• Делопроизводство: ДА
• Управление процессами: ДА
• Административное делопроизводство: НЕТ
• ServiceDesk: НЕТ
• Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
• Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
• Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
• Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
• Другие шлюзы: НЕТ
• Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации работы с входящими/исходящими/внутренними документами, процесса согласования ОРД, контроля исполнительской дисциплины. Будет осуществлена регистрация/хранение/поиск конструкторско-технологической документации. Версия: 4.1 Количество пользователей: 70 человек, одновременно 25. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».