Сыктывкар Тиссью Груп (1С:Предприятие 8.2)

Автоматизированы следующие функции

• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Объемно-календарное планирование производства
• Планирование потребности в материалах
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Учет затрат на производство
• Учет производственных заказов
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени
• Учет по международным и национальным стандартам
• Учет по международным стандартам
• Учет по МСФО
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управленческий учет
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Налоговый учет

Сопровождение

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ) Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С" Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору" Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Компания «Сыктывкар Тиссью Груп» — один из ведущих производителей туалетной бумаги и бумаги-основы санитарно-гигиенического назначения. 2011 года в ОАО "СТГ" встал вопрос о необходимости модернизации комплексной системы учета и управления. Было принято решение о переводе действующей комплексной системы учета с платформы "1С:Предприятие 7.7" на платформу "1С:Предприятие 8.2", с сохранением существующего уровня автоматизации и расширением функциональности новой системы для целей ведения учета по МСФО.

В ходе проекта было выполнен полный комплекс работ по проектированию, разработке и внедрению информационной системы: 1. Май – Июнь 2011г.: Концептуальное проектирование системы: Обследование и формализация существующих бизнес-процессов, разработка функционально-продуктовой модели будущей ИС и разработка стратегии внедрения. 2. Июль – Сентябрь 2011г.: Моделирование бизнес-процессов предприятия в "1C:Управление производственным предприятием 8" и разработка методики ведения учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия в "1C:Управление производственным предприятием 8". В ходе выполнения работ была разработана и формализована методика ведения учета в "1C:Управление производственным предприятием 8" с учетом всех особенностей предприятия Заказчика и требований по развитию функциональности новой информационной системы. Так же в результате моделирования учета был формирован перечень требований по доработке типового функционала "1C:Управление производственным предприятием 8" для реализации всех потребностей ведения учета Заказчика. 3. Сентябрь – Октябрь 2011г.: Разработка технического задания на доработку "1C:Управление производственным предприятием 8" в соответствии с выявленными требованиями. 4. Ноябрь – Декабрь 2011г.: a. Программная Реализация доработок 1-й очереди. В ходе работ были произведены все настройки конфигурации, необходимые для запуска системы в эксплуатацию с 1 января 2012г. b. Проектирование и разработка механизмов миграции начальных данных. c. Обучение пользователей работе в ИС. 5. 20-00, 31 декабря 2011г.: Запуск системы в опытную эксплуатацию. Производственные подразделения, работающие круглосуточно и без выходных, начинают вести учет в новой системе. 6. Январь-Февраль 2012г.: a. Опытная эксплуатация системы. В рамках ОЭ осуществляется параллельный ввод полного объема данных в историческую и в новую системы. Одновременно с этим выполняются работы консультированию и реализации дополнительных требований, выявляющихся в ходе эксплуатации b. Программная Реализация доработок 2-й очереди. В ходе работ реализуются доработки конфигурации, необходимые для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности. 7. Март – Май 2012г.: a. Опытно-промышленная эксплуатация. В конце февраля прекращен двойной ввод данных. Вся информация вводится только в новую систему. Одновременно с этим выполняются работы консультированию и реализации дополнительных требований, выявляющихся в ходе эксплуатации. b. Проектирование и реализация расширенной функциональности системы в части МСФО. В течение 2-х месяцев (с середины марта до середины мая 2012г.) проведены работы по разработке методики ведения учета по МСФО в "1C:Управление производственным предприятием 8", подготовке ТЗ и реализации базовых требований по доработке подсистемы МСФО, необходимых для формирования отчетности по международным стандартам. c. Май 2012г. Во второй половине мая в течение нескольких недель в ручном режиме специалистами "Диалог ИТ" сформирован комплект отчетности по МСФО за 1 квартал 2012г. 8. Июнь – Сентябрь 2012г. Завершены последние доработки подсистемы МСФО, учет ведется по всем подсистемам. В рабочем режиме осуществляются работы по развитию системы и реализации «косметических» требований, выявленных в ходе опытно-промышленной эксплуатации

Сложности и риски Основных рисков проекта было три: 1. Первым риском являлась необходимость создания системы, повторяющей и расширяющей функционал, исторической конфигурации на платформе 7.7, которая на протяжении 10 лет непрерывно кастомизировалась двумя штатными программистами под специфику предприятия. Это неизбежно влекло за собой большое количество доработок новой конфигурации и необходимость учесть все хорошие практики из предыдущей системы. 2. Вторым риском была специфика деятельности предприятия – непрерывный производственный процесс, с большим количеством документов производственного учета налагал очень высокие требования к качеству доработок, которые должны были сразу же дать необходимый эффект «без права на ошибку». 3. Третий риск, дополнительно обострявшийся ввиду первых двух – сжатые сроки. Систему дорабатываемую на протяжении 10 лет необходимо было воссоздать за несколько месяцев, причем с максимально высоким качеством.

Особенности Ключевой особенностью проекта была очень интенсивная параллельная разработка конфигурации в очень больших объемах и в сжатые сроки. Одновременно над конфигурацией работало до 6 штатных программистов "Диалог ИТ" и три компании подрядчика из различных городов России и Белоруссии. Также интересной особенностью проекта была необходимость запуска системы в новогоднюю ночь и отсутствие «второго шанса» на запуск.

Результаты и их ценность Первый результат проекта был получен в ночь на 1 января 2012г., когда система была запущена и с первых минут эксплуатации позволила полностью реализовать задачу учета первичной информации в производстве. Вторым важным результатом стала сформированная в системе регламентированная отчетность за первый квартал 2012г. Третьим результатом стала реализация последней из запланированных крупных задач – запуск в эксплуатацию подсистемы учета по МСФО и сформированная в мае 2012г. отчетность по международным стандартам. Решение данной задачи было особенно важно для Заказчика, поскольку в ближайшем будущем предприятие планирует выход на IPO и в нескольких предыдущих периодах было вынуждено привлекать аудиторские компании для формирования отчетности по международным стандартам Говоря о результатах Проекта в целом, можно сказать, что компания достаточно быстро и безболезненно перешла к использованию современной высокотехнологичной системы на платформе 8.2, позволяющей наращивать и развивать функциональность под нужды динамично меняющегося бизнеса.

В 2013 году, планируется тиражирование данной системы на новые производственные площадки в других регионах страны.

Выполнены следующие работы

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения Продажа выбранных программных продуктов Доставка программных продуктов в офис заказчика Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе Планирование этапов работ, составление календарного плана работ