Подразделение инжиниринга компании ПАО «Т Плюс» в 2016 году выполнило программу строительства очередных энергетических мощностей в рамках договоров о предоставлении мощности (ДПМ), завершив 17 крупных инвестиционных проектов с общим бюджетов в 128 млрд. рублей. Следующая задача – реализация программы оптимизации тепловых узлов, модернизации существующего генерирующего и теплосетевого оборудования в регионах нашего присутствия, а это уже сотни средних и небольших проектов. Акцент в управлении сместился с жесткого технологического планирования и контроля на выстраивание внутренних процедур Заказчика, что, в свою очередь, привело к необходимости выбора и новой системы управления проектами. Мы сформулировали свои требования, вот некоторые из них:

Отечественная разработка.
Высококачественная поддержка.
Ориентация на создание единого проектного пространства, а не на календарное планирование.
Работа в крупных компаниях с многими пользователями и разноуровневыми требованиями.
Минимизация дополнительной нагрузки на участников проектов.
Гибкая подстройка под пользователя.
Возможность подключения к системе подрядчиков.
Работа на мобильных устройствах.

Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»

Цель проекта

Организовать управление возросшим количеством инвестиционных проектов по модернизации тепловых сетей и ТЭЦ, строительству возобновляемых источников энергии без увеличения численности человеческих ресурсов.

Проведя анализ рынка программных продуктов по управлению проектами и программами проектов, мы обнаружили, что нашим требованиям удовлетворяет только система «Адванта». А познакомившись с компанией-разработчиком ближе, мы убедились, что она не только разрабатывает свой продукт, но и серьезно занимается теоретическими вопросами проектной деятельности, что, надеюсь, гарантирует появление в данном программном продукте инновационных методов управления проектами и программами гораздо раньше, чем у конкурентов.

Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»

Задачи

Объединить участников проектов из географически удаленных подразделений холдинга.
Обеспечить оперативный сбор информации о проектах по единым стандартам, позволяющей принимать своевременные решения.
Получить актуальный статус по программе проектов с учетом сопутствующих мероприятий в режиме реального времени.
Обеспечить соблюдение утвержденных сроков реализации проектов.

ПАО «Т Плюс» - очень большой холдинг, в портфеле которого разные проекты - от строительства солнечных электростанций до реконструкции тепловых узлов. Удалось передать специалистам компании методологию настройки системы. Мы сотрудничаем с заказчиком и после окончания сервисного периода, будем помогать ему в освоении следующих направлений.

Сергей Ерохин, руководитель проектов компании «Адванта Консалтинг»

Результаты проекта

Определены типы проектов, организована структура программы приоритетных инвестиционных проектов.
Созданы паспорта проектов с согласованной структурой и отчетностью.
Проекты структурированы в системе по контрольным точкам.
Запущен автоматический сбор факта по исполнению контрольных точек.
Проектные совещания проводятся на основе данных системы, в ней фиксируются результаты.
Автоматизирован контроль исполнения поручений Проектного комитета.
Организовано единое информационное пространство для всех участников проектов.
Автоматизирована деятельность по контролю исполнения договоров.
Автоматизировано формирование наглядной и актуальной отчетности для топ-менеджмента и функциональных руководителей.

В ближайших планах нашей компании – внедрить систему «Адванта» в работу подрядчиков и консолидировать в ней все организационные и ИТ-проекты холдинга, а также перейти на уровень планирования и контроля операций на площадке (подход LastPlanner). Уверен, эти шаги позволят повысить прозрачность бизнес-процессов и управляемость компании, иметь оперативную информацию о текущем состоянии проектов, эффективно управлять всем портфелем проектов и существенно приблизить реализацию масштабных стратегических целей компании.

Андрей Вачегин, руководитель Центра методологии проектной деятельности ПАО «Т Плюс»