Тойота Материал Хендлинг Рус (Toyota Material Handling Rus) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019

Основными целями проекта в компании «Тойота Материал Хендлинг Рус» были повышение эффективности управления продажами, процессами поставок, транспортировки оборудования, производства, оказания сервисных услуг, обеспечение информационной поддержки бизнес-процессов планирования, а также замена устаревшей учетной системы на современную.

В виду сложности учета и широкого круга автоматизируемых процессов, было решено использовать продукт «1С:Документооборот 8 КОРП».

В качестве подрядчика внедрения выступила компания RG-Soft - как партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем.

В связи с оптимизацией внутренних процессов, а также численным ростом сотрудников появилась необходимость автоматизации процессов, связанных с документооборотом компании для регистрации внутренних и внешних документов, централизованного безопасного хранения и оперативного доступ к ним с учетом прав пользователей.

Руководством компании «Тойота Материал Хендлинг Рус» было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Документоборот 8 КОРП».

В ходе проведенных работ были выполнены следующие функции:

• автоматизирована система на 5 рабочих местах
• произведены необходимые первоначальные настройки, а также общие настройки прав для возможности подключения внешнего пользователя для согласования проектных документов.

В результате автоматизирован учет внутренних документов, работа с договорами, работа с файлами, бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования, учет и контроль исполнения поручений, формирование отчетности.

Заказчик получил систему электронного документооборота, которая помогла упорядочить работу с документами, упростить и ускорить их формирование, обработку и согласование.