Технологии SAP помогут «Феррони» за 2-3 года расширить сеть региональных складов с 30 до 150

2022: Внедрение SAP S/4HANA

17 февраля 2022 года компания SAP CIS (САП СНГ) сообщила о том, что ООО «Феррони» с помощью технологий SAP планирует нарастить объемы выпускаемой продукции, повысить эффективность управления и качество обслуживания клиентов. В планах компании расширить федеральную сеть региональных складов с 30 до 150 к 2025 году, а также масштабировать бизнес за пределы РФ.

К моменту начала программы трансформации у компании уже было два завода, однако существующая инфраструктура сдерживала развитие бизнеса. В ней не было сквозной автоматизации бизнес-процессов и возможности внедрить необходимые учетные процессы. Руководство приняло решение использовать более технологичную ИТ-систему на заводе в Тольятти, чтобы поддерживать высокую динамику роста бизнеса, географическую экспансию компании и клиентоцентричный подход.

Ключевым в ИТ-трансформации для компании являлось повышение эффективности планирования и прогнозирования продаж с целью снижения оборачиваемости. Необходимо было добиться, чтобы с момента поступления до реализации товара со склада проходило не более 2 недель. Это сокращает объём заёмных средств, снижает запас комплектующих и уменьшает риск так называемых «замороженных» неликвидных запасов. Кроме того складские мощности используются эффективнее, так как точно известно что, когда и в каком объёме может потребоваться.

Всё вышеперечисленное в комплексе ведёт к росту уровня сервиса и удовлетворённости конечных клиентов. Появляется возможность больше ресурсов и средств инвестировать в развитие бизнеса: расширение продуктовой линейки и выход на другие рынки.

В результате внедрения сквозных бизнес-процессов, основанных на SAP S/4HANA, реализованы многопередельный учет производства, интегрированное управление качеством и себестоимостью, планирование потребностей. Запущен функционал SAP Transportation Management (TM).

Появилась возможность составлять производственную программу и оценивать выполнение плана по любому периоду. Контроль движения материально-технических ресурсов осуществляется в реальном времени с отражением на счетах бухгалтерии. Система позволяет выполнять расчет фактической себестоимости производимых полуфабрикатов и готовой продукции, вести учет остатков. Есть возможность контролировать исполнение договоров, анализировать загрузку мощностей и оптимизировать уровень запасов. Руководство компании принимает решения на основе прозрачной интегрированной информации по основным бизнес-процессам.  

За счет применения данных инструментов планируется повысить оборачиваемость по импортным комплектующим с 3 месяцев до 1 месяца, а по российскому сырью — с месяца до двух недель. Оптимальное построение маршрутов доставки, точный расчет себестоимости позволяет снизить транспортные затраты на 5%. В два раза снизились затраты на возмещение претензий по качеству готовой продукции за счет своевременного выявления дефектов в процессе производства. Нагрузка на персонал, связанная с приемом заказов, также снизилась в два раза. С внедрением SAP S/4HANA на заводе был настроен процесс отслеживания запасов на складе, что позволило сократить их вдвое.

Успешное выполнение первых этапов программы цифровой трансформации позволило начать внедрение других систем SAP по повышению лояльности клиентов и увеличению продаж.

ООО «Феррони» планирует тиражировать решение на существующие и новые заводы.

Также на заводе в Тольятти активно идёт внедрение SAP IBP для повышения точности планирования и операционной эффективности. Компания смело трансформирует бизнес-процессы, производит необходимые организационные изменения в рамках внедрения лучших практик интегрированного бизнес планирования, а также планирования продаж и операций от SAP. Одним из факторов успеха внедрения SAP IBP стало раннее знакомство специалистов по планированию с системой – прототип процессов планирования на базе SAP IBP был предоставлен уже в первый месяц проекта, что позволило более точно понять необходимые точки трансформации и работы по обеспечению нужного качества реализации новых процессов планирования и прогнозирования.

Появление платформы SAP позволило создать в компании прозрачную систему управления на основе лучших мировых практик, сместить фокус работы на клиента, снизить затраты на производство и открыть возможности для развития. Мы видим позитивные изменения в достижении стратегических целей – увеличение доли нашей продукции на мировом рынке. Кроме того, внедрение технологий SAP позволило ускорить вывод на рынок новых моделей. Мы продолжим строить целевую ИТ- архитектуру компании, основываясь на ландшафте и возможностях продуктов SAP, – подчеркнула генеральный директор ООО «Феррони» Марина Павлова.