"ЧТПЗ" внедрил информационную систему управления проектами

21 августа 2018 года компания «Адванта Консалтинг» сообщила о внедрении облачной системы управления проектами Адванта в компании «ЧТПЗ».

Цели и задачи проекта

Главной целью проекта стало повышение управляемости портфелем проектов за счет автоматизации поручений, формирования достоверной отчетности и усиления контроля на всех этапах реализации проектов.

Задачи:

• Получить актуальную информацию о статусе поручений руководства.
• Вовлечь в контур управления поручениями всех сотрудников от первого лица.
• Получать сводную информацию и отчетность по проектам в заданном формате.

Итоги проекта

Результаты:

• На базе платформы «Адванта» создано решение по мониторингу проектов.
• Создана единая база, ведется архив завершенных проектов.
• Сформирован реестр проектов под требования нормативной документации.
• Создан комплект отчетности по портфелю проектов. Ведется оперативная подготовка отчетности по статусу проектов для топ-менеджмента и Проектного комитета.
• Реализована возможность получения аналитической информации, необходимой для оценки деятельности структурных подразделений и конкретных сотрудников.
• Подготовлено 3 дашборда по проектным поручениям, реестру и бюджетам проектов.

«Для повышения эффективности бизнес-процессов Группы ЧТПЗ возникла необходимость внедрения информационной системы управления проектами. Важными критериями ее выбора стали качество, сроки реализации, гибкость настройки и простота использования. В результате проведенного мониторинга Группа ЧТПЗ остановила выбор на системе «Адванта». В ходе совместного внедрения программного продукта в заявленные сроки удалось добиться результатов по визуализации портфеля проектов, запустить процедуру сбора данных и исполнении бюджетов. На август 2018 года создан единый реестр проектов, настроен процесс их планирования и отслеживания факта реализации, благодаря системе сотрудники могут получить актуальную информацию о статусе поручений руководства, удалось сократить время на составление отчетов, создана единая база проектов и коммуникационный портал для всех участников проектной деятельности». Сергей Микитенко, начальник отдела методологии и контроля проектов, Группа ЧТПЗ

На август 2018 года в системе отслеживаются 107 поручений, 140 проектов на мониторинге, 2200 задач в активных проектах, 77 контрольных точек. В системе работает 60 пользователей.