Эмбамунайгаз (Advanta (Адванта) - система управления проектами)

2019: Создание системы управления стратегическими проектами

Создана система управления стратегическими проектами одной из крупнейших нефтяных компаний Казахстана - АО «ЭмбаМунайГаз».

В портфеле проектов компании – более 60 стратегических, операционных и проектов капитального строительства. Создан отдел управления проектами, выполняющий функции проектного офиса, разработаны регламент и методология проектного управления.

Для автоматизации процессов управления проектами руководству компании был необходим гибкий инструмент, который позволил бы оперативно получать актуальную информацию о статусе проектов, предупреждать о проблемах и эффективно управлять загрузкой сотрудников на проектах. Так было принято решение о внедрении информационной системы управления проектами на базе платформы ADVANTA.

Цели проекта внедрения

• Сформировать единую платформу и единый подход к управлению проектами;
• Автоматизировать процессы управления проектами.

Задачи

• Получать актуальную информацию о статусе проектов в единой системе;
• Создать инструмент реагирования на проблемы до момента их наступления;
• Иметь возможность проводить аналитику по реализованным проектам;
• Создать единое хранилище шаблонов документов (проектных, административных);
• Отслеживать загрузку людей на проектах.

«В нашей компании программа управления проектами ADVANTA принята как комплексное ИТ-решение, позволяющее автоматизировать существующую систему управления проектами и эффективно управлять портфелем компании, включающим в себя стратегические и операционные проекты, - рассказал Тамерлан Шаймерденов, управляющий директор по перспективному развитию АО «Эмбамунайгаз». - Ранее в нашей компании использовался «ручной» метод контроля и мониторинга хода реализации портфеля проектов, что не исключало возникновения ошибок, которые, в свою очередь, влияли на актуальность данных, сроки выполнения проектов, своевременность и качество принятия необходимых управленческих решений. Система позволила улучшить контроль ресурсов, выполнение календарных планов и получение оперативных отчетов – дашбордов – для топ-менеджеров, а также прогнозировать возможные риски проектов и эскалировать их высшему руководству для принятия важных управленческих решений».

Результаты проекта

• На базе платформы ADVANTA создана единая система управления стратегическими проектами.
• Настроены формы сбора факта по реализации проектов.
• Добавлен архив, куда переходят все завершенные проекты, с возможностью анализа в различных разрезах.
• Подготовлены отчеты, отражающие текущую ситуацию по проектам, загрузке ресурсов, выполнению поручений.
• Настроен механизм учета плановой и фактической загрузки сотрудников.
• Ведется визуализация отклонений и проблем, возникающих в ходе реализации проектов.
• Настроены дашборды для проведения Проектного комитета.
• Создана единая база шаблонов документов.

«Проект можно считать успешным, все поставленные заказчиком задачи выполнены. Топ-менеджмент компании высоко оценил функционал системы, в итоге получен инструмент с возможностями, существенно превышающими ожидания. В дальнейших планах – масштабировать систему внутри компании, занести в нее все активные проекты, доработать методологию по управлению проектами и разработать инструкции по работе с системой», - отметил Олег Шалагин, руководитель проектов внедрения компании «Адванта Консалтинг».