E-Procurement Управление рисками и системы электронных госзакупок

e-Procurement - класс ПО - систем электронного снабжения предприятий.

Одно из определений, которые могут быть для термина "e-Procurement" - программные технологии контроля закупок (поставок) материалов/услуг с наилучшим соотношением цена/качество в точно указанные сроки.

Оценка настоящего

По мнению экспертного сообщества, по состоянию на 28 апреля 2014 года системы e-Procurement предлагают, в основном, функционал количественного анализа и аудита поставщиков, отдельные возможности прогнозирования невыгодных или маловероятных закупок на уровне отдельных транзакций.

Для улучшения аналитических возможностей этих систем в части управления рисками необходима реализация функций:

• выявление третьих сторон, оказывающих влияние на процессы или результативность закупок (правительства, ассоциации, конкуренты и т.д.),
• определение общей стоимости потенциального риска на уровне каналов поставки и отдельных поставщиков,
• определение внутриведомственных инвестиций, потенциально способных (или не способных) окупиться.

Ведущая роль в этом, согласно мнениям экспертов, принадлежит «облачному» ПО, которое способно накапливать и каталогизировать большие объемы данных из разнообразных источников, обрабатывать, извлекая полезные сведения. Это могут быть автоматизированные системы управления складами или портами - у них уже имеется наработанный обзор практики закупок. Не менее важный компонент систем e-Procurement, который связан с управлением рисками - технологии автоматизированного управления затратами.

Ожидания рынка

Системы e-Procurement должны уметь подсказать отделу закупок - где найти менее дорогие товары приемлемого качества, составить инвестиционную стратегию и улучшить работу с каналами поставки.

Согласно опросу, проведенному компанией Spend Matters, существует взаимосвязь между использованием специализированного ПО и экономией в компании. Организации, отметившие серьезное снижение затрат, также заявили - большая часть операций закупки у них автоматизирована.

По мнению Spend Matters, еще большую экономию удастся получить посредством учета факторов риска, связанных с закупкой определенных товаров из определенных источников: в уравнение оценки рисков можно включить факторы:

• политико-экономическая обстановка в государстве, где закупается товар;
• технология его производства у отдельных поставщиков (вручную или автоматически);
• социальная репутация компании-производителя
• другие аспекты, не связанные, на первый взгляд, с процессом закупки.

EY: Развитию e-Procurement в России поможет рост числа иностранных поставщиков

По мнению экспертов EY, период с 2015 по 2025 г. станет благоприятным для развития рынка потребительских товаров в Бразилии, России, Индии, Китае и Южной Африке (так называемой группе БРИКС) (данные весны 2014 года). Благодаря этому в странах БРИКС откроют свои представительства многочисленные иностранные поставщики, что приведет к необходимости ведения финансово-закупочных операций между разными государствами.

Как следствие, в странах БРИКС, включая Россию, существенно возрастет спрос на новые системы электронных торгов, считают эксперты EY. В частности, спросом будут пользоваться автоматизированные системы обмена валют и управления счетами, отмечают эксперты.

Оформление процесса закупки товаров в электронном виде существенно ускорит процесс торговли между дистрибьюторами, поставщиками сырья, госсектором и розничным сегментом на международном уровне. Из пятерки стран БРИКС наибольшим экономическим влиянием будет обладать все-таки не Россия, а Китай, полагают в EY. Соответственно, производителям систем e-Procurement следует озаботиться тем, чтобы программное обеспечение для госзакупок учитывало стандарты китайской индустрии.

Грег Пфаль (Greg Pfahl), представитель консалтинговой Hein and Associates, отметил, что автоматизация закупок значительно уменьшает шансы покупателя столкнуться с мошенничеством или допустить ошибку в процессе закупки. Что более важно, она также позволяет производителям товаров быстро и эффективно отслеживать свои доходы. Она также помогает организациям разрешать сложные вопросы, связанные с заказами и их оплатой.

К примеру, автоматизация полезна в случае сделок с отложенной поставкой. После заключения соглашения о продаже покупатель может потребовать от производителя, чтобы тот доставил товар в указанную дату или конкретному клиенту.

В сложных условиях глобальной экономики каждая транзакция должна отслеживаться, чтобы не допустить излишних затрат и избежать ошибок. Мониторинг и регистрацию таких процедур проще производить в электронному виде, заключает эксперт.