Переходим на отечественное офисное ПО.
Руководство к действию

Основная статья: Российское программное обеспечение (Отечественное ПО)

К началу 2021 года подавляющее большинство органов власти и госкомпаний должны внедрить отечественное офисное ПО. Времени на переход с зарубежных офисных программ совсем немного, если учесть тот объем работ, который предстоит организациям. В группе компаний "ЛАНИТ" это считают полноценным ИТ-проектом, требующим специального планирования, ресурсов и времени — как для внедрения ПО, так и для тщательного тестирования новых ИТ-продуктов в реальной ИТ-инфраструктуре организации.

Специалисты "ЛАНИТ" выделили особенности проекта миграции офисного ПО зарубежного производства на отечественное – их следует учесть, чтобы организации смогли без проблем и в нужные сроки осуществить необходимые изменения.

Одна из главных сложностей заключается в том, что программные продукты, которые находятся в реестре Минкомсвязи, сейчас покрывают потребности примерно 90% пользователей во всех компаниях и организациях. Оставшимся пользователям по тем или иным объективным причинам не хватит функциональности этого софта. Необходимо уделить особое внимание таким пользователям и их специфическим потребностям. Для них стоит организовать отдельное тестирование нового ПО на наличие/отсутствие привычной функциональности и поиск возможных функциональных заменителей.

Второй сложностью является то, что ПО Microsoft глубоко проросло корнями в почву корпоративных информационных систем. Объективно в течение десятилетий большинство разработчиков софта в нашей стране считало его ориентиром в отношении функционала, связанного с выходными документами. Это относится не только к офисным пакетам, но и любому другому ПО, в котором так или иначе реализована генерация отчетов, печатных форм, использование шаблонов, — они интегрированы с платформой Microsoft и часто используют библиотеки от Microsoft. Здесь задача импортозамещения офисного ПО заключается в том, чтобы выяснить, какие нужные функции реализуются именно с помощью проприетарных механизмов Microsoft, и найти им полноценную замену.

Есть компании, которые при замене не обнаружат сложности такого рода, но абсолютное большинство с ними обязательно столкнется. Поэтому необходимо заранее провести исследование и убедиться в наличии или отсутствии потенциальных проблем. Такой анализ, в частности, поможет сделать выбор в пользу конкретного офисного продукта, если он еще не сделан.

В рамках проекта предстоит пройти несколько крупных этапов: аудит информационных систем, интеграционных потоков и их функциональности, тестирование, в том числе регрессионное, доработку информационных систем, обучение пользователей и удаление «офиса» Microsoft при переводе нового офисного пакета в промышленную эксплуатацию.

Мы подробно изучим необходимые этапы проекта, рассмотрим все нюансы и зафиксируем приблизительную трудоемкость задач в рамках проекта.

В методическом пособии дана пошаговая инструкция по реализации подобных проектов от этапа предпроектной подготовки и планирования работ до внедрения и опытной эксплуатации нового ПО.

Содержание документа

• Предпроектная подготовка и планирование работ
  • Выбор офисного пакета
  • Требования к оборудованию
  • Изменение (оптимизация) сценариев работы пользователей
  • Работы на этапе предпроектной подготовки и планирования

• Внедрение
  • Работы на этапе внедрения

• Опытная эксплуатация
  • Обучение пользователей
  • Работы на этапе опытной эксплуатации

Скачать полную версию