Название базовой системы (платформы): | Microsoft SharePoint |
Разработчики: | Tops Consulting (Топс Консалтинг) |
Технологии: | Системы управления проектами, Учетные системы |
Система создана в рамках проекта для компании Air Liquide.
О продукте
Функциональность системы ALPS полностью покрывает закупочный цикл: от инициации потребности – до приемки и оплаты. Важной особенностью реализованного решения стала работа с бюджетами подразделений, а именно, 2-х ступенчатый бюджетный контроль на уровне согласования заявки и на уровне согласования договора и заказа на закупку с учетом постоянно обновляющихся курсов валют.
Система вобрала в себя большую часть логики, касающейся работы с платежами: на основании условий оплаты, указанных в карточке договора, и данных о приемках товаров и услуг по данному договору, система автоматически рассчитывает сумму следующего платежа, исключая таким образом вероятность ошибки пользователя.
Продукт не является только закупочным инструментом, поскольку в процессе участвуют люди из разных департаментов, и каждый из них выполняет определенную роль: одни инициируют, другие согласуют, третьи исполняют, четвертые контролируют.
Главное
Ключевая особенность решения - полное исключение бумажного документооборота в части работы с заявками, договорами и заказами. Все процедуры согласования переведены в систему и имеют историю согласования, что существенно снижает финансовые и операционные риски современной компании, работающей в соответствии с общепризнанными мировыми стандартами.
Поскольку непосредственная работа с платежами ведется в бухгалтерской программе и в системе «банк-клиент», организована двусторонняя интеграция в части выгрузки утвержденных заявок на оплату и загрузки факта, включая фактическую сумму и фактический курс на дату платежа, в систему ALPS.
Благодаря такой схеме у каждого платежа есть след в электронной истории согласования, а ответственные за конкретную закупку сотрудники могут легко отслеживать состояние оплаты по заказу и использовать эти данные в работе с поставщиками.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Первый Бит (686)
1С-Рарус (499)
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер) (430)
ВДГБ (283)
Хомнет Консалтинг (163)
Другие (2466)
1С-ИжТиСи (11)
1С-Рарус (11)
Синтегро консалтинг (Синтегс) (10)
ИТАН (ФинПроСофт) (8)
Первый Бит (5)
Другие (52)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
1С Акционерное общество (124, 1894)
Первый Бит (60, 370)
1С-Рарус (60, 338)
ВДГБ (16, 136)
Системы КлиК (ранее BMicro, БМикро) (3, 135)
Другие (1032, 2009)
1С Акционерное общество (14, 27)
1С-ИжТиСи (1, 11)
Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 10)
ИТАН (ФинПроСофт) (1, 8)
1С-Рарус (7, 7)
Другие (35, 40)
1С Акционерное общество (15, 28)
Хомнет Консалтинг (3, 7)
1С-ИжТиСи (1, 7)
1С-Рарус (6, 6)
ИТАН (ФинПроСофт) (1, 6)
Другие (35, 51)
1С Акционерное общество (13, 17)
Первый Бит (7, 13)
Синтегро консалтинг (Синтегс) (4, 10)
1С-Рарус (4, 7)
ТехЛАБ (1, 7)
Другие (34, 50)
1С Акционерное общество (8, 8)
Синтегро консалтинг (Синтегс) (3, 3)
Первый Бит (2, 2)
1С-ИжТиСи (1, 2)
БФТ-Холдинг, БФТ (ранее Бюджетные и Финансовые Технологии) (2, 1)
Другие (14, 14)
Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)
1С:Бухгалтерия - 1280 (623, 657)
1С:Розница - 198 (179, 19)
Клиент-Коммуникатор (КлиК) - 135 (111, 24)
ИТАН: Управленческий баланс - 97 (97, 0)
Оптимум АСУМТ - 88 (88, 0)
Другие 1970
1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 11 (11, 0)
1С:Бухгалтерия - 10 (3, 7)
Синтегс: Фабрика XBRL - 9 (9, 0)
ИТАН: Управленческий баланс - 8 (8, 0)
1С:Предприятие 8 через интернет (1С:Fresh, 1С:Фреш) - 4 (4, 0)
Другие 43
1С:Бухгалтерия - 9 (3, 6)
1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ) - 7 (2, 5)
1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 7 (7, 0)
ИТАН: Управленческий баланс - 6 (6, 0)
Хомнет:НФО - 4 (4, 0)
Другие 47
1С:Бухгалтерия - 9 (2, 7)
ТехЛаб: Мультипаспорт пациента - 7 (7, 0)
Синтегс: Фабрика XBRL - 6 (6, 0)
ИТАН: Управленческий баланс - 6 (6, 0)
БИТ.Финанс.Проф - 4 (4, 0)
Другие 60
1С:Бухгалтерия - 4 (1, 3)
Синтегс: Фабрика XBRL - 2 (2, 0)
Синтегро ОСБУ - 2 (2, 0)
1С:Автоматизированное обновление измененных конфигураций - 2 (2, 0)
Digital Q.Insurance - 1 (1, 0)
Другие 14
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Адванта Консалтинг (Advanta) (173)
Проектная практика (99)
БизнесАвтоматика НПЦ (79)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (46)
Факт (ЦИТ Факт, Центр интернет-технологий Факт) (43)
Другие (711)
Адванта Консалтинг (Advanta) (21)
Проектная практика (11)
Extyl (Экстил) (8)
Факт (ЦИТ Факт, Центр интернет-технологий Факт) (8)
Главтелеком (3)
Другие (36)
Адванта Консалтинг (Advanta) (26)
Витро Софт (Vitro Software) (12)
Проектная практика (7)
БизнесАвтоматика НПЦ (5)
ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) (4)
Другие (32)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Адванта Консалтинг (Advanta) (2, 178)
1С-Битрикс (2, 146)
Microsoft (6, 87)
БизнесАвтоматика НПЦ (2, 79)
Проектная практика (4, 71)
Другие (286, 495)
1С-Битрикс (1, 21)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 21)
Проектная практика (1, 11)
ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) (2, 4)
Витро Софт (Vitro Software) (2, 4)
Другие (19, 27)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 26)
Витро Софт (Vitro Software) (2, 12)
1С-Битрикс (1, 12)
Проектная практика (1, 7)
БизнесАвтоматика НПЦ (1, 5)
Другие (11, 19)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 16)
1С-Битрикс (1, 15)
Carbon Soft (Карбон Софт) EvaTeam (1, 13)
Витро Софт (Vitro Software) (2, 5)
БизнесАвтоматика НПЦ (1, 5)
Другие (11, 14)
1С-Битрикс (1, 3)
Адванта Консалтинг (Advanta) (1, 2)
БизнесАвтоматика НПЦ (1, 2)
ITLand Group (АйТиЛенд-Софт) (1, 1)
Directum (Директум) (1, 1)
Другие (1, 1)
Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 178 (178, 0)
1С-Битрикс24 - 146 (145, 1)
Visary Project Система управления портфелем проектов - 79 (79, 0)
ПМ Форсайт (PPMPlus) - 66 (66, 0)
Microsoft Project - 51 (31, 20)
Другие 495
1С-Битрикс24 - 21 (21, 0)
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 21 (21, 0)
ПМ Форсайт (PPMPlus) - 11 (11, 0)
Atlassian JIRA - 4 (4, 0)
Microsoft Project - 3 (1, 2)
Другие 24
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 26 (26, 0)
1С-Битрикс24 - 12 (12, 0)
Vitro-CAD online (ранее Vitro Park) - 10 (10, 0)
ПМ Форсайт (PPMPlus) - 7 (7, 0)
Visary Project Система управления портфелем проектов - 5 (5, 0)
Другие 18
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 16 (16, 0)
1С-Битрикс24 - 15 (15, 0)
Carbon Soft EvaProject - 13 (13, 0)
Visary Project Система управления портфелем проектов - 5 (5, 0)
Vitro-CAD - 3 (3, 0)
Другие 12
1С-Битрикс24 - 3 (3, 0)
Advanta (Адванта) - система управления проектами - 2 (2, 0)
Visary Project Система управления портфелем проектов - 2 (2, 0)
1С:PM Управление проектами - 1 (1, 0)
Directum Projects - 1 (1, 0)
Другие 0