1С:Документооборот 8 КОРП

Продукт
Название базовой системы (платформы): 1С:Документооборот 8
Разработчики: 1С Акционерное общество
Дата премьеры системы: 2009
Дата последнего релиза: 2023/01/23
Технологии: СЭД

Содержание

«1С:Документооборот представленный в конце 2009 г., является преемником программного продукта «:Архив 3». Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

По сравнению с версией «ПРОФ» версия «КОРП» поддерживает учет договоров, штрихкодирование документов и файлов, потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов, автоматическое заполнение файлов по шаблонам, печать регистрационного штампа на бумажных документах, настройку и использование условий маршрутизации, учет и использование графиков работы, веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений, расширенный поиск документов и файлов по реквизитам, категоризацию данных и др.

2023

Совместимость с «МойОфис Почта 2» и Mailion

Фирма «» и компания-разработчик МойОфис протестировали и подтвердили совместимость «1С:Документооборот» КОРП редакции 3.0 и почтовых решений «МойОфис Почта 2» и Mailion. Об этом МойОфис сообщил 31 августа 2023 года.

Тестирование совместимости проводилось на стороне «1С» и включало проверку возможности подключения к серверу (IMAP/SMTP), отправку и прием типового набора писем, оценку скорости обработки сообщений почтовыми системами. Специалисты «1С» проработали популярные пользовательские сценарии, которые предполагают отправку, получение и обработку электронных писем в системе документооборота. Помимо этого, были протестированы разные типы сообщений: текстовые и HTML-письма, письма с изображениями в теле, с вложением файлов различного формата и объема.

Совместимость с почтовыми системами МойОфис дает пользователям «1С: Документооборот» возможность работать в привычном интерфейсе встроенного почтового клиента, получая при этом технологические плюсы серверных почтовых систем МойОфис: скорость обработки писем, работу при интенсивном обмене сообщениями, в том числе с большими файлами.

«
Мы в МойОфис стремимся обеспечить поддержку как можно большего количества отечественных ИТ-продуктов, как системных, так и прикладных. В рамках этой стратегии, мы провели тестовые испытания почтовых систем МойОфис и решения . Тесты завершены успешно и подтверждают корректность совместного использования решений, – сказал Петр Щеглов, директор по продуктовому маркетингу МойОфис.
»

«
Рассчитываем, что совместимость 1С:Документооборота с МойОфис будет интересна большому количеству пользователей. Они смогут ускорить процессы обработки документов и повысить эффективность коммуникаций между сотрудниками и клиентами, не беспокоясь за неприкосновенность личных данных, – отметил Александр Гацков, руководитель направления разработки 1С:Документооборота.
»

Выпуск редакции 3.0 конфигурации «Документооборот Корп (русский и английский интерфейс)»

23 января 2023 года компания «» сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации 1С:Document Management — «1С:Документооборот КОРП (русский и английский интерфейс)». Это современная система для управления корпоративным контентом (Enterprise content management, ECM).

«Документооборот КОРП (русский и английский интерфейс)», редакция 3.0

По информации компании, на январь 2023 года более 2 800 коммерческих и государственных организаций используют систему для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Двуязычность добавлена для предприятий с сотрудниками-иностранцами, с зарубежными дочерними компаниями, и для филиалов иностранных компаний.

Редакция 3.0 разработана с учетом пожеланий пользователей и опыта эксплуатации в рамках крупного пилотного проекта. Программа использует возможности платформы «1С:Предприятие» и библиотек, усовершенствован интерфейс и принципы работы.

Обновленные возможности редакции 3.0 включают следующее:

  • Единый справочник «Документы предприятия».
  • Тематики документов.
  • Автоматическое расширение доступа к связанным документам.
  • Другой принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий».
  • Заполнение нормативно-справочной информации (НСИ) на двух языках.
  • Учет важности документов.
  • Многопредметные процессы с вложенными обработками.
  • Обновленные возможности нумерации документов.
  • Обновленный интерфейс для просмотра связей документа.
  • Поддержка множественного подписания, проекты резолюций.
  • Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения.
  • Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий.
  • Контроль версий согласованных файлов.
  • Реестры документов и мероприятий.
  • Размещение дополнительных реквизитов.
  • Обновленные возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи.
  • Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.
  • Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах.
  • Управление порядком расположения файлов в карточке документа.
  • Обновленный возможности автозаполнения файлов, предпросмотр файлов.
  • Работа совместителей, правила коммуникаций, виды и ранги подразделений, замещающие и помощники.
  • Единый инструмент для учета задач.
  • Обновленные возможности чат-бота.
  • ЭДО, пакетная отправка документов.
  • Упрощенные настройка и администрирование.
  • Мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации с действующим договором 1С:ИТС. Поддержка редакции 2.1 конфигурации «Документооборот КОРП (русский и английский интерфейс)» продолжается. Об изменениях в поддержке фирма «1С» объявляет заблаговременно, не позднее чем за год.

2022: Выпуск редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП"

31 января 2022 года "" сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП".

Выпущена редакция 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП". Фото: novostipmr.com

По информации компании, в продуктах "1С:Корпорация" и "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот КОРП" поставлять редакцию 3.0 конфигурации "Документооборот КОРП" планируется позже, после реализации интеграции конфигураций "ERP Управление предприятием 2" и "Документооборот КОРП", о чем будет выпущено отдельное информационное письмо.

"1С:Документооброт 8 КОРП" – это система управления корпоративным контентом (ECM-система) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность. "1С:Документооброт 8 КОРП" работает более чем на 2800 предприятиях, среди которых и коммерческие организации, и государственные учреждения разной отраслевой направленности.

Общие возможности конфигурации:

  • Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет настроить программу под конкретное предприятие.
  • Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
  • Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
  • Обновлен принцип и интерфейс "Обработки документа и мероприятий" дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы , копирование настроек.
  • Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
  • Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
  • Обновлённые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
  • Обновленный интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи "Делает недействующим" и "В ответ на" – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
  • Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
  • Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
  • Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
  • Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
  • Контроль версий согласованных файлов позволит увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
  • Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
  • Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
  • Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
  • Обновленные возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
  • Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами:

  • Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
  • Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
  • Обновленные возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
  • Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке "Задачи мне" реализован предварительный просмотр файлов.

Совместная работа:

  • Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько "Сотрудников" в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
  • Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
  • Виды и ранги подразделений используются в "Правилах коммуникаций" и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
  • Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
  • Обновлен "Рабочий стол". В частности, появилась возможность настройки "по умолчанию" в режиме "1С:Предприятие".
  • Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
  • Обновленные возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
  • Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами:

  • Создание документов "1С:Документооборота" по входящим документам ЭДО вручную.
  • Пакетная отправка документов.

Настройка и администрирование:

  • Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав оптимизирована: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
  • Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
  • Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
  • Рекомендованные настройки программы. Появился способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку "рекомендованных настроек" для пользователей.
  • Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
  • Внешний буфер данных позволил оптимизировать запись замеров времени.
  • Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
  • Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
  • Настройка часового пояса сеанса.

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям конфигурации "Документооборот КОРП", имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС.

Для перехода на редакцию 3.0 следует установить версию не ниже 3.0.5 конфигурации "Документооборот КОРП" и версию платформы "1С:Предприятие" не ниже 8.3.17.2306.

Реализован перенос данных из редакции 2.1 в редакцию 3.0. Методика переноса описана в файле "Новое в версии", входящем в дистрибутив конфигурации редакции 3.0.

Поддержка редакции 2.1 на январь 2022 года продолжается. О завершении поддержки данной редакции будет объявлено заблаговременно, не позднее чем за год, отдельным информационным письмом.

2020: Выпуск "1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы"

26 марта 2020 года компания сообщила, что для поддержки организаций, переводящих сотрудников на удаленную работу в период коронавирусной инфекции выпустила специальную поставку "1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы". Она включает наиболее мощную версию системы "1С:Документооборот КОРП" со встроенными функциями и методиками для организации эффективной дистанционной работы и взаимодействия сотрудников, при этом временная лицензия на 180 дней стоит всего 10 000 руб.

Для сравнения, вне акции стоимость такого комплекта составляет 773 100 руб. В поставку включены временные лицензии, позволяющие использовать продукт в течение 180 дней с момента их активации, но не позднее 30 ноября 2020 года. Предполагается, что те, кому необходимо быстро организовать работу сотрудников на "удаленке", через 8 месяцев смогут принять взвешенное решение о покупке лицензий по обычной цене.

В комплект также входит:

  • сервер 1С:Предприятия (x86-64)
  • клиентская лицензия на 100 одновременных сеансов пользователей
  • 1С:Сервер взаимодействия, позволяющий прямо в 1С:Документообороте проводить видеозвонки, видеоконференции и видеопрезентации, в т.ч. с демонстрацией экранов, организовывать групповые чаты, обмениваться мгновенными сообщениями.
  • последняя версия 1С:Документооборот КОРП, включающая дополнительные функции:
    • учет работающих дома сотрудников;
    • отчеты по отсутствиям и работе из дома;
    • готовый набор методических материалов: регламенты, инструкции, полезные советы, ответы на частые вопросы;
    • преднастроенные инструменты: общие файлы, форум, мероприятия, проекты и прочее.

Официальные зарегистрированные пользователи программного продукта "1СДокументооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы" получат техническую поддержку фирмы "1С" в обычном порядке в течение всего срока действия временных лицензий.

«
В сложившейся ситуации требуется ограничить присутствие сотрудников в офисах, данный продукт позволит быстро перевести персонал на дистанционный режим работы и организовать в этих условиях управление текущей деятельностью. Все текущие задачи можно решать в одной программе: вести переписку с сотрудниками и клиентами, согласовывать документы, проводить обсуждения, вести учет работы сотрудников и контролировать выполнение поставленных задач,
комментирует руководитель разработки программ документооборота фирмы "1С" Александр Безбородов
»

2015: Разработан языковой пакет «English Pack для 1С:Документооборот КОРП»

27 марта 2015 года компания «1С-КПД» сообщила о выходе продукта «English Pack для 1С:Документооборот КОРП».

Языковое расширение позволяет работать в системе «1С:Документооборот» на английском языке. «English Pack для 1С:Документооборот КОРП» дополняет интерфейс системы англоязычным аналогом.

Скриншот окна системы 1С:Документооборот КОРП, 2014

Использование решения допускает совместную работу пользователей с русским и английским интерфейсом. Выбор языка интерфейса происходит в соответствии с настройками, описанными в документации к платформе «», как для тонкого клиента, так и в веб-браузере.

Скриншот окна системы 1С:Документооборот КОРП, 2014

Расширение «English Pack для 1С:Документооборот КОРП» - дополнительное приложение к программному продукту «1С:Документооборот КОРП» компании «», не самостоятельный продукт. Расширение поставляется для лицензионного программного продукта «1С:Документооборот КОРП» при наличии подписки ИТС.

В составе продукт переводы интерфейсов всех модулей системы, раздела администрирования и настройки, встроенной справки и системных сообщений для пользователей.

Наталия Бурцева, директор «1С-КПД», отметила: «Интерес к системе «1С:Документооборот» неуклонно растет, это обусловлено высоким качеством продукта, большим количеством масштабных корпоративных внедрений, непрерывным развитием функциональности, возможностью интеграции с учетными системами и отчасти политическими веяниями. Продукты «» используют российские и иностранные компании, на территории и за пределами нашей страны. Мы имеем много локализованных решений для стран СНГ и Европы. Корпорации объединяют информационные базы российских и иностранных представительств, организовывая единое пространство хранения, обработки документов и работы с задачами. Поэтому так важно, чтобы решение могло поддерживать работу сотрудников на различных языках. Мы часто получали запросы от различных компаний перевести интерфейс системы, но в большинстве случаев эти решения оказывались не бюджетными и имели высокую стоимость владения. English Pack - типовое решение, имеющее конечную стоимость и включающее в себя поддержку типового «1С:Документооборот КОРП».

2011: «1С» в 3 раза увеличивает стоимость своей СЭД

Фирма «» объявила в мае 2011 года о повышении с 8 июня 2011 г. стоимости программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

Как отмечали в компании в декабре прошлого года, в связи с существенным развитием функционала «1С:Документооборот 8» было принято решение о разделении продукта на версии «ПРОФ» и «КОРП». Версия «ПРОФ» предназначена для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот. В свою очередь, «КОРП» ориентирована на бюджетные учреждения, а также средние и крупные коммерческие предприятия со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Первоначально, новую цену на решение для документооборота в средних и крупных компаниях планировали установить еще в марте на уровне 120 тыс. руб. Однако затем эти сроки отодвинули на июнь, а новую стоимость продукта снизили до 98 тыс. руб.

До 8 июня обе версии решения – «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1С:Документооборот 8 ПРОФ» - еще можно приобрести по старой цене 30 тыс. руб. При этом, как отмечают в «1С», цена на версию для СМБ-компаний («ПРОФ») после объявленной даты меняться не будет.

Осенью 2011 года, в рамках партнерского семинара, «1С» также планирует обсудить сокращение в конфигурации «Документооборот ПРОФ» выходящей за рамки версии «ПРОФ» функциональности, такой как: настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел, учет передачи дел в архив, уничтожение дел, учет по вопросам деятельности, составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов.

Планируется, что перечисленные возможности будут поддерживаться только в конфигурации «Документооборот КОРП» начиная со следующей версии, которая будет выпущена ориентировочно в октябре 2011 г. Окончательное решение будет принято по результатам обсуждения с партнерами-франчайзи.

«1С» рекомендует пользователям и партнерам проанализировать потребности автоматизации документооборота в своей организации или у своих клиентов и приобрести соответствующий программный продукт.

Кроме того, пользователям версии «ПРОФ» предоставляется возможность до 1 октября 2011 г. получить без дополнительной оплаты обновление конфигурации «Документооборот КОРП» на сайте компании или через партнеров-франчайзи «1С», а также приобрести документацию по данной конфигурации на стандартных условиях. После указанной даты переход с версии «ПРОФ» на версию «КОРП» будет возможен только на стандартных условиях апгрейда по цене 68 150 руб.

2010: Выпуск "1С:Документооборот 8 КОРП" на платформе "1С:Предприятие 8.2"

Для автоматизации широкого спектра задач в сфере делопроизводства и документооборота фирма "" в декабре 2010 г. выпустила новый программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" на платформе "1С:Предприятие 8.2". При разработке программного продукта были проанализированы и учтены пожелания пользователей, опыт эксплуатации решения "1С:Документооборот 8 ПРОФ", а также более чем десятилетняя практика использования в сотнях организаций, предприятий и учреждений программного продукта "1С:Архив" – предшественника программного продукта "1С:Документооборот 8".

Программа "1С:Документооборот 8" является комплексным решением для автоматизации учета документов, организации коллективной работы сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины и решения ряда других задач.

Следует отметить, что сферой применения продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" являются малые и средние коммерческие предприятия, а также государственные учреждения с простой организационной структурой и несложным документооборотом. Характерной особенностью версии ПРОФ программы "1С:Документооборот 8" является простота внедрения. После выпуска в конце 2009 г. версия "1С:Документооборот 8 ПРОФ" была внедрена и успешно эксплуатируется в настоящее время более чем в 200 учреждениях и организациях, в том числе в Управлении федеральной службы судебных приставов по Воронежской области, санатории "Волжский утес", Управлении ЗАГС Свердловской области, на предприятии "ЮИТ Уралстрой" и т.д.

Прикладное решение "1С:Документооборот 8 КОРП" включает в свой состав более широкий спектр функциональных возможностей, чем версия продукта ПРОФ, и его рекомендуется использовать для автоматизации государственных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или сложным документооборотом.

Программа "1С:Документооборот 8 КОРП" обеспечивает централизованное безопасное хранение документов. Оперативный доступ сотрудников к документам для просмотра или редактирования в решении реализован с учетом их пользовательских прав. Предусмотрены регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, полнотекстовый поиск документов по их содержанию. Обеспечиваются коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля за исполнением документов, а также маршрутизация документов, которая настраивается для каждого вида документов по отдельности. Программа позволяет автоматически загружать документы из электронной почты и со сканера. При этом сканирование документов возможно в потоковом режиме. Реализованы учет и контроль рабочего времени сотрудников. Предусмотрена работа с решением "1С:Документооборот 8 КОРП" в режиме распределенной информационной базы.

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" полностью соответствует действующим стандартам и нормам. В их число входят, например, ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, Федеральный закон от 27.07.06 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти, общие требования к документам и службам документационного обеспечения и другие нормативные акты. Для подписания, а также шифрования документов и файлов в программе используются сертифицированные механизмы электронной цифровой подписи.

Решение создано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" и поддерживает работу пользователей через Интернет, в том числе с использованием низкоскоростных каналов связи. Поддерживается также работа приложения в режиме тонкого и веб-клиента. При этом для работы веб-клиента можно использовать различные интернет-браузеры: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome и Safari под управлением операционных систем Microsoft Windows, Linux и Mac OS. Таким образом, в программе обеспечивается поддержка сотрудников, работающих вне офиса.

Работа с документами

В программе "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрены ведение учета и регистрация входящих и исходящих документов. Решение позволяет работать с документами любых типов. Это могут быть, например, документы на бумаге, телефонограммы или факсограммы, файлы с текстами, изображениями, аудио- и видеофайлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. Для каждого документа в системе формируется учетно-регистрационная карточка, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива, а также сложившимся отечественным традициям делопроизводства.

В процессе регистрации автоматически выполняется генерация сквозных регистрационных номеров по сложным правилам. Кроме того, каждому документу в системе автоматически присваивается штрихкод. Сформированный штрихкод можно распечатать на отдельном листе или поверх титульного листа бумажного документа, распечатать на наклейке или вставить в электронный документ как изображение. Штрихкоды используются в дальнейшем для быстрого поиска учетных карточек документов и при потоковом сканировании для автоматического прикрепления файлов к документам.

":Документооборот 8 КОРП" также позволяет выводить на печать регистрационный штамп документа с названием организации, регистрационным номером, датой регистрации и штрихкодом.

При регистрации документа в системе можно инициировать несколько процессов, например запустить процедуру рассмотрения документов с последующей постановкой на контроль, а также выполнить оповещение исполнителей. В карточке документа можно указать несколько резолюций. Резолюции формируются автоматически с помощью бизнес-процесса "Рассмотрение" или вводятся вручную. При этом в качестве авторов резолюций могут выступать как сотрудники собственного предприятия или учреждения, так и должностные лица сторонних организаций.

Учет обращений граждан

В программе предусмотрены регистрация и обработка обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 2.05.06 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Реализован учет дубликатов и повторных обращений. Кроме того, ведется учет обращений граждан, переадресованных в сторонние организации, а также полученных ответов.

Для работы с обращениями граждан предназначено специальное рабочее место, которое позволяет быстро получить доступ ко всем поступившим обращениям граждан, к истории переписки и другой сопроводительной информации по обращениям. Проанализировать и проконтролировать работу с обращениями граждан можно с помощью отчетов "Исполнение обращений граждан", "Структура обращений за период", "Динамика количества обращений" и "Список обращений граждан".

Учет договоров

В решении "1С:Документооборот 8 КОРП" автоматизирован полный жизненный цикл договоров и сопутствующих им документов, включая этапы создания проекта договора, внутреннего и внешнего согласования, а также исполнения. Ведется учет всех документов, которые связаны с договорами, например актов, дополнительных соглашений. Предусмотрен контроль за сроком действия договоров. Реализована возможность автоматического продления срока действия договора по правилам, которые заданы в договоре.

Ведется учет финансовых обязательств по договору и контролируется их исполнение. Предусмотрен многовалютный учет сумм договоров. Система позволяет контролировать наличие сопроводительных документов по договору, например счета-фактуры, а также возврат экземпляров документов по договору, переданных на согласование в стороннюю организацию.

Проанализировать работу с договорами можно с помощью отчетов "Список заключенных договоров", "Договоры с истекающим сроком действия", "Сопроводительные документы по договору", "Динамика количества заключенных договоров", "Динамика сумм заключенных договоров" и "Расторгнутые договоры".

Бизнес-процессы и работа пользователей

Для коллективной работы с документами в решении "1С:Документооборот 8 КОРП" предусмотрены бизнес-процессы "Рассмотрение", "Исполнение", "Согласование", "Утверждение", "Регистрация", "Ознакомление" и "Поручение". При этом бизнес-процесс "Согласование" поддерживает варианты последовательного, параллельного и смешанного согласования, в том числе с учетом маршрутизации. Бизнес-процесс "Обработка входящего документа" предназначен для автоматизации полного цикла обработки входящего документа, включая рассмотрение, исполнение и списание в дело. Аналогично для автоматизации полного цикла создания исходящего документа, включая согласование, утверждение и регистрацию, применяется бизнес-процесс "Обработка исходящего документа".

В программе предусмотрена возможность настройки шаблонов маршрутов бизнес-процессов по каждому виду документов с учетом некоторых условий. Так, например, для согласования договоров, сумма которых превышает 100 тыс. руб., будет использован один шаблон, а для согласования всех остальных договоров – другой. Сроки исполнения бизнес-процессов контролируются с учетом графиков работ сотрудников и могут исчисляться не только в днях, но и в часах и даже минутах.

Реализован автоматический запуск бизнес-процессов по расписанию

Программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" является универсальным и может быть легко настроен с учетом специфики любого учреждения или организации.



ПРОЕКТЫ (298) ИНТЕГРАТОРЫ (116) РЕШЕНИЕ НА БАЗЕ (2)
СМ. ТАКЖЕ (358) ОТРАСЛИ (39) ГЕОГРАФИЯ

ЗаказчикИнтеграторГодПроект
- Первый Мясокомбинат
1С-КПД (1С-Корпоративные порталы и документооборот)2024.06Описание проекта
- Крамп (Kramp)
Assino implementations (Ассино Консалтинг Рус)2024.05Описание проекта
- Мосты и тоннели (Инженерный центр)
Аксиома-Софт2024.05Описание проекта
- Спектр пищевая промышленность
Wiseadvice (Вайзэдвайс) (Интелис-Автоматизация)2024.04Описание проекта
- Независимая страховая группа
1С-Рарус2024.03Описание проекта
- Pierre Fabre (Пьер Фабр)
Корп Софт (CorpSoft24)2023.12Описание проекта
- Росгазификация
ВДГБ2023.12Описание проекта
- РусГидро
1С-КПД (1С-Корпоративные порталы и документооборот)2023.11Описание проекта
- Панбио Фарм (PBF)
1С-Рарус2023.09Описание проекта
- Кордиант (Cordiant, ранее Сибур - Русские шины)
Аксиома-Софт2023.09Описание проекта
- Цветной Централ Маркет
Первый Бит2023.06Описание проекта
- Виатек
1С-Рарус2023.05Описание проекта
- Сибэлектропривод
ИнфоСофт Новосибирск2023.04Описание проекта
- Римера
1С-Рарус2023.02Описание проекта
Проект не афишируется---2022.12---
- Иркутская нефтяная компания (ИНК)
ИнфоСофт Новосибирск2022.10Описание проекта
- Полюс Диджитал
Wiseadvice (Вайзэдвайс) (Интелис-Автоматизация)2022.07Описание проекта
- Ланцет
Корп Софт (CorpSoft24)2022.05Описание проекта
- Барнаульское ДСУ №4
Geekspace2022.05Описание проекта
- Вита Лайн
Wiseadvice (Вайзэдвайс) (Интелис-Автоматизация)2021.12Описание проекта
- Манитовок Крэйн Груп СНГ (Manitowoc Crane Group)
Wiseadvice (Вайзэдвайс) (Интелис-Автоматизация)2021.10Описание проекта
- ГСИ-Гипрокаучук
1С-Рарус2021.09Описание проекта
- Севен Санс Девелопмент Северо-Запад
АйТи План2021.09Описание проекта
- ВТБ Арена Парк
1С-Рарус2021.08Описание проекта
- Крымская девелоперская компания
Глобал-Софт2021.08Описание проекта
- Пивзавод Бавария
Корп Софт (CorpSoft24)2021.07Описание проекта
- Теплосеть Ставраполь
Бизнес ИТ (Ставрополь)2021.06Описание проекта
- Средневолжская газовая компания (СВГК) (Самарагаз)
1С-Рарус Самара2021.06Описание проекта
- 48 Управление Наладочных Работ
Корп Софт (CorpSoft24)2021.05Описание проекта
- Промтехэкспертиза
1С-Архитектор бизнеса (1АБ Мастер)2021.05Описание проекта

<< < 1 2 3 4 5 6 7 8 > >>


Подрядчики-лидеры по количеству проектов

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (901)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
  Haulmont (Хоулмонт) (483)
  Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
  Comindware (Колловэар) (254)
  Другие (5786)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
  Directum (Директум) (118)
  Синтеллект (Syntellect) (86)
  Haulmont (Хоулмонт) (82)
  QuickBPM (80)
  Другие (432)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
  Directum (Директум) (82)
  Haulmont (Хоулмонт) (35)
  Синтеллект (Syntellect) (34)
  Гарант-Чебоксары (19)
  Другие (324)

  Directum (Директум) (84)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (52)
  Синтеллект (Syntellect) (28)
  СКБ Контур (13)
  Haulmont (Хоулмонт) (13)
  Другие (198)

  Directum (Директум) (13)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (7)
  ЦИТ-Регион (7)
  СКБ Контур (7)
  Этлас-Софт (Atlas Soft) (4)
  Другие (68)

Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (Директум) (37, 1932)
  Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
  Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
  1С Акционерное общество (22, 550)
  Другие (850, 3790)

  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
  Directum (Директум) (7, 248)
  Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
  Comindware (Колловэар) (1, 78)
  Другие (58, 193)

  Directum (Директум) (6, 245)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
  Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
  Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
  Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
  Другие (47, 124)

  Directum (Директум) (3, 150)
  Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
  Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
  1С Акционерное общество (5, 22)
  СКБ Контур (7, 13)
  Другие (33, 114)

  Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
  1С Акционерное общество (3, 9)
  Directum (Директум) (2, 9)
  HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 8)
  СКБ Контур (2, 7)
  Другие (33, 42)

Распределение базовых систем по количеству проектов, включая партнерские решения (проекты, партнерские проекты)

За всю историю
2021 год
2022 год
2023 год
Текущий год

  Directum (СЭД/ECM-система) - 1944 (861, 1083)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 1037 (791, 246)
  Дело (ЭОС) - 615 (506, 109)
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 506 (504, 2)
  1С:Документооборот 8 - 506 (142, 364)
  Другие 1513

  ELMA365 ECM - 319 (319, 0)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 247 (10, 237)
  Syntellect Tessa - 119 (64, 55)
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84 (84, 0)
  Comindware Business Application Platform - 78 (78, 0)
  Другие -143

  Directum (СЭД/ECM-система) - 246 (9, 237)
  ELMA365 ECM - 109 (108, 1)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 90 (49, 41)
  Syntellect Tessa - 36 (36, 0)
  ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 35 (35, 0)
  Другие -179

  Directum (СЭД/ECM-система) - 150 (3, 147)
  ELMA365 ECM - 44 (44, 0)
  Syntellect Tessa - 35 (30, 5)
  Docsvision (СЭД/ECM-система) - 19 (9, 10)
  1С:Документооборот 8 - 18 (8, 10)
  Другие -69

  Syntellect Tessa - 25 (24, 1)
  Directum (СЭД/ECM-система) - 9 (0, 9)
  HRlink Система электронного кадрового документооборота - 8 (8, 0)
  1С:Документооборот 8 - 7 (2, 5)
  Контур.Логистика - 5 (5, 0)
  Другие 19