Заказчики: Ди Ферро (DiFerro) Строительство и промышленность строительных материалов Подрядчики: Гильдия консультантов Продукт: 1С:Документооборот 8 КОРПНа базе: 1С:Документооборот 8 Дата проекта: 2018/09 — 2019/03
Количество лицензий: 113
|
В марте 2019 года в компании ООО «Ди Ферро» было автоматизировано 113 рабочих мест с помощью программы «1С:Документооборот 8 КОРП».
Ранее в ООО «Ди Ферро» документооборот не был автоматизирован. Вся информация хранилась в электронных таблицах, передавались документы преимущественно в бумажном виде. Проверка и анализ данных занимали неоправданно много времени, встречались ошибки и дубли. Отчеты, которые получали руководители, не всегда отражали необходимые сведения, это усложняло контроль состояния дел и мешало планированию стратегической позиции.
Руководство решило упорядочить систему документооборота. Партнером по внедрению стала компания «Гильдия консультантов», которая занимается разработкой и поддержкой продукции фирмы «1С». Проект автоматизации включал две приоритетные задачи: оптимизация процессов обработки документов и упорядочение хранения данных.
Специалисты ООО «Гильдия консультантов» презентовали конфигурацию «1С:Документооборот 8 КОРП».
Сотрудники ООО «Гильдия консультантов» провели следующие работы:
- установка программы;
- настройка прав доступа пользователей;
- интеграция с другими системами;
- разработка шаблонов документов;
- обучение.
ООО «Ди Ферро» получило систему электронного документооборота, разработанную в соответствии со спецификой деятельности, потребностями и пожеланиями пользователей. Внедренная система решает ряд острых проблем:
- унифицированы формы документов;
- обеспечено единое надежное хранилище,
- автоматизировано планирование производства;
- настроены механизмы по делегированию и контролю сроков исполнения поручений;
- созданы шаблоны типовых процессов и нормативы выполнения,
- сокращено время на поиск необходимых документов;
- исключены риски утери информации при поломке компьютеров и увольнении отдельных сотрудников.
Система передана в промышленную эксплуатацию 12 марта 2019 г. Ведется информационно-технологическое сопровождение компании: оформлено платное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Автоматизированы следующие функции:
- Документооборот (ECM)
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени